公关部工作总结

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篇一：公关部工作总结

公关部2008~2009学年上半学期

工作总结

一 工作纪要

1. 总述

2008~2009学年上半学期长安大学学生会公关部在团委老师和主席团的指导下，在兄弟各部的配合支持下，在公关部全体成员的努力下，长安大学学生会公关部基本圆满的完成了本学期的工作，开展并参与了一系列有意义的活动，在开展各项工作的过程中我们密切配合校团委、学生会各部的工作，充分落实了部门职能，在对外交流、外联赞助、礼仪培训工作方面发挥了积极作用。在本学期的工作中，我部充分重视内部建设，以内部建设为各项工作开展前提，积极提高内部成员素质；在重视内部建设同时，我部积极践行部门职能，在本学期的活动中积极发挥部门协作精神，组织并参与众多活动，成员在积极开展工作为同学服务的同时，也得到历练成长。

2. 工作记录表

2008—2009学年学生会公关部第一学期工作记录表

3．工作详细情况说明

1）饮食文化节外联

①策划

长安大学首届饮食文化节外联策划书

一、活动背景：

饮食文化是祖国源远流长的灿烂文化的一部分。目前，我国众多高校都已举办了各具特色的饮食文化节，来弘扬饮食文化，倡导健康饮食。我们也希望长安大学的饮食文化节能够成为校园的一道亮丽风景，经过几届的历练，最终成为长安大学的品牌节日，因此我校定于11月8日举办饮食文化节。

二、活动目的：

学校举办饮食文化节各环节需要资金的支持，并且在饮食文化节中有各类菜品试吃环节，需要公关部拉外联和联系能够提供菜品的商家，使其为饮食文化节提供特色菜品，供同学们品尝和评比。

三、活动时间：11月1日至8日

四、活动范围：

菜品联系原则上以学校周围的饭店为主，还可联系一些饮品店、蛋糕店等商家。外联活动具体地点和对象不做要求。

五、参加人员：长安大学学生会公关部全体成员

六、活动安排：

10月30日晚进行讨论分组，确定部分负责商家，主要活动时间为11月1日和2日。3日至7日，对还没有确定是否参加饮食文化节菜品展示的商家予以确认，并告知商家参加饮食文化节的详细情况及活动流程，确认饮食文化节当日的出菜时间。8日带领工作人员取菜。

七、详细分组及安排：

1、分组原则：

根据商家的位置远近，原则上一个组负责一片区域的外联及菜品联系。对于小组与商家有关系或经常去商家用餐的情况，可以另行分配。

2、小组分配及负责商家安排：

第一组：陈天雷 龚笑燕

负责：伊斯兰、穆斯林、佳味、西区蛋糕店

第二组：程谜 李翀

负责：学子天地、美渭家谣、糖水屋

第三组：吕泽宇 孙馨

负责：八里红火锅店、元昊蛋糕店、德心斋

第四组：徐安

负责：重庆古镇鸡杂、HK港饮、避风堂

机动组：苏俊 谷雯倩

说明：其他未分配的商家按位置远近分配至各组，各组也可机动选择。

3、具体时间安排：

10月30日：确定分组，选择部分负责商家

11月1日7时~8时：各组讨论外联注意事项

8时~12时：各组拉外联及联系菜品

12时~13时：午餐、汇总各组外联及联系菜品情况并向部长汇报

14时~18时：各组继续进行外联及菜品联系

18时~21时：个人安排时间

21时：部门会议，汇报工作进展，总结当日活动

11月2日：主要联系美食节菜品，收取商家外联、签定协议书并向商家提供收据

11月3日~7日：结束外联及菜品联系工作

11月8日8时：全体集合，分组准备取菜

9时：分组取回蛋糕等食品

10时30分：分组带领工作人员取回菜品并将菜品放在各餐馆的台卡前

八、后期工作：

1、内容：向各商家做反馈调查

2、时间：美食节结束的一周内

3、进行反馈汇总及工作总结

②总结

长安大学首届饮食文化节

外联及商家联系

工作总结

饮食文化是祖国源远流长的灿烂文化的一部分。目前，我国众多高校都已举办了各具特色的饮食文化节，来弘扬饮食文化，倡导健康饮食。我们也希望长安大学的饮食文化节能够成为校园的一道亮丽风景，经过几届的历练，最终成为长安大学的品牌节日，因此我校定于2008年11月8日举办饮食文化节。因为学校举办饮食文化节各环节需要资金的支持，并且在饮食文化节中有各类菜品试吃环节，所以需要公关部拉外联和联系能够提供菜品的商家，使其为饮食文化节提供特色菜品，供同学们品尝和评比。

在此次活动中，公关部全体表现积极、主动，发扬了团结进取、不懈努力的优良作风，为生活部所举办的长安大学首届饮食文化节活动共拉外联460元整，为活动试吃环节共联系到商家10家，菜品20余道。活动结束后受到各方面好评，但在工作过程中，我们还存在着准备不充分和工作分配不明确等问题需要解决，因此，特做此文对本次工作进行总结。

在活动过程中，我们积累了很多经验，对我们以后的工作有着很大的帮助：

一、具有耐心和信心

在公关部拉外联的过程中，耐心和信心是十分重要的。耐心是我们与商家谈话的基础，是我们向商家宣传活动和拉外联的最基本素质，在工作过程中，如果没有耐心，就失去了与商家谈话的平台，进而导致工作的失败；信心是我们拉外联占据主动地位的基础，只有占据了谈话的主动地位，我们才能够掌握谈话的方向，才更有利于说服商家，拉到外联。

二、注重谈话的方式

在工作过程中，我们一定要始终面带微笑，神态庄重，对方说话的时候要专心倾听，听明白对方的观点，而不是急于反驳或阐述自己的观点。在自己说话的时候，要注意口齿清晰，语气和缓，语速适中，让对方明白自己的意思，也只有让对方充分明白自己的观点、认同的自己的观点，才能够达到获得外联目的。

三、注重谈话的技巧

拉外联是一个与商家谈话的过程，所以我们应该更多的从商家的角度考虑问题，而不是一味的从自己的角度思考，我们应该在双方的目的和利益中寻找契合点，来指引我们的工作方向。在谈话过程中，我们也应该从商家的角度出发，寻找商家在活动中的利益，让商家认同我们的观点，先使商家对活动产生兴趣，愿意参加活动，再与商家谈外联的事项就更容易成功。

另外，在向商家介绍活动的时候，我们应该直接切入正题并且用尽量简洁的语言对活动进行阐述，避免过多的语言引起商家的反感而使双方的谈话建立在一种抵触情绪的基础上。而且，我们应该注意商家对阐述的反应，对不同的反应采

取不同的措施，例如：商家表现出的是迷茫，那就说明工作人员的阐述还不到位，应该继续对活动内容和形式等进行阐述，而不应该与商家谈论下一内容。

总之，在与商家谈话的过程中，我们所说所做的一切都要从商家的角度出发，以商家的利益为线索进行谈话，最终归于我们的目的，只有这样，我们才能顺利地拉到外联。

四、有力的活动保证

在以前的活动中，有过这样的现象：商家答应了参加活动，但在活动开始前却突然改变计划或出于紧急事件而放弃参加活动，这种行为会直接影响到活动的效果甚至会使整个活动失败。所以，在这次拉外联和联系菜品的过程中，我们充分吸取了以往的教训：对提供赞助的商家，我们采取提前收取全部或部分资金的方式，保证在活动时，商家不会临时改变计划而导致活动的失败；对提供菜品的商家，我们采取了签定协议书并收取保证金的方式来保证活动当天商家能够准时地提供菜品，不会因为自己的生意而耽误了活动的时间。

另外，我们还对活动当天可能出现的问题做了充分的估计，设置了机动组，由机动组跟随取菜的小组一同行动，对取菜过程中出现的问题予以处理并及时向活动现场汇报，保证活动的顺利进行。

五、菜品分类展示

在饮食文化节活动菜品试吃环节有许多不同种类的菜品以及糕点等食品，基于本环节活动的特殊性，我们认真考虑了菜品的分类方式和展示分布，做了如下安排：

1、将两家糕点店分开，分别列于两排展示台的最后一位，将一家果冻店放在左侧台与糕点店相挨。

2、将少数民族的菜品放于左侧展示台，并与果冻店相隔一个展位，其他商家的菜品放于右侧展示台。

3、按菜品所属校内和校外摆放展位，校内菜品安排在靠食堂一侧，校外菜品安排在远离食堂一侧，便于菜品的运输和摆放。

六、活动反馈

一个活动的成功与失败不是由活动举办者来评价的，而是由活动的参与者跟观众来评价的，所以，做好反馈工作就尤为重要。反馈工作可以及时了解商家对活动的意见和建议，也是我们与商家建立长久合作关系的保证，为我们以后的外联工作打下坚实的基础。基于以上原因，我们在活动结束后的一周内，由各组对商家进行了活动反馈调查，了解商家对活动的满意程度，并及时汇总了反馈结果：总体看来，商家对活动表示满意，但在我们的工作中仍存在一些需要改进的问题。

在此次活动中，公关部全体表现十分积极，也非常努力，但在工作中还是存在着一些问题需要注意：

一、前期准备不足

在前期讨论、研究活动外联的过程中，没有考虑到拉外联过程中所需要的物品，如：协议书、收据，致使外联工作出现时间紧张和准备不足的问题。例如：在外联工作成功之后，商家向我们所要收据，因为准备不足，只能以人工书写收

篇二：学生会公关部个人工作总结

2011下半年公关部工作总结

清晰地记得去团委学生会面试干事，紧张和兴奋的心情不能忘怀。只想进公关部，也一直很努力，幸运地留在了公关部，告诉自己要好好地做事，给学弟学妹们做个榜样。

从干事到部长，期间收获蛮大的。做干事时，自己像个初出茅庐的小兵，上了战场就只管向前冲，感觉有什么问题都有部长在后面给我撑腰。呵呵，等到自己当了部长，才发现更要努力了，因为身上责任更重了。公关部不再需要我一直地出去拉赞助了，却要我把一群优秀的干事带的更优秀。

开学之初，团委学生会吸纳新干事。第二次面试，各部长上台给新生鼓劲。我记得当时我说：“公关部是一个最刺激、也是最伤人的一个部门。进入公关部可以拓展你的人际关系，锻炼的你的交际能力、提升你的口才和智慧。公关部是一个主要拉赞助的部门，能让商家心甘情愿地出钱给你搞各种各样的活动，这是什么？这是本事。.......。”演讲之后，大概有四十个同学来应聘，可惜我只能选五个。后来因为人手不够，通过批准，又加进一个。事实证明，有的干事真的很优秀，比我还优秀。

迎新晚会很隆重，我们部需要出去拉资金、拉理发店和化妆师来帮我们做造型。说着似乎很简单，其实这中间出现很多困难。不说学生广场和越溪了，我的干事们还去了观前、木渎等地。发店我怕不够，就让他们找了三家，结果活动当天出现了一些矛盾，因为之前没有跟发店老板讲好是一家独办。是我失误，不过之前我有想过这个问题，希望明年不要出现这个问题。化妆店来的姐姐们人很好，把我们的演员都画得很漂亮。十佳歌手大赛和趣味运动会，我们干事也有出去跑。我们学校的学生活动都由我们学生自己组织，现在想想，那么多的活动都一一有序又有趣地举办了，还真是自豪呢。

团委学生会是一个人才济济的团体，在这里我们要学会相互帮助，相互团结。就算在平时工作中遇到冲突，也要学会沟通，不要小事化大，没有什么解决不了的问题。对待干事时，除了的工作，平时也会关心他们的学习和生活，作为学姐和朋友，只要是能帮忙的我都会帮他们。希望我们这一届退了后，他们能更好地接手团委学生会的工作。

篇三：公关部学期工作总结

学期工作总结

光阴荏苒，转眼间，我已经在旅游学院公关部工作了一个学期了，在这一学期里，我学到了太多太多东西，虽然也同时付出了汗水，但收获的是经验，从两位部长和其他干事身上我也学到在其它部门乃至其他人身上学不到的优秀品质。回望这一学期，我对我的工作作了一下的总结。

首先，从思想上，我在这个学期里，可以分为两个阶段，一开始的我，对各个社团的了解并不多，也包括公关部，来社团的目的纯粹就是锻炼自己和帮助学院而已，集体意识也并不重，但经过多次的开会等，我对公关部有了更多的了解，从部长开始讲一些和商家谈的技巧到自己出去实践这个过程，我开始端正了我的态度，开始慢慢认识到这是一份需要用认真去对待的工作。而在这过程中，我目睹了公关部的团结，体会到公关部的热情，从部长到干事，真是很令人感动，我更是倍受感染，让我从中收获到的是集体责任感，同时我也了解到了自身的弱点，并试图在工作中加以改进，这里主要要修正的是我性格上的弱点，态度上的缺陷。

说过了思想上的提高，现在，让我回顾一下工作中的成长。

这个学期，我们学院主要举办了旅游形象大使大赛和英语配音大赛，为了这两个大赛我们各个干事分别都出去拉赞助了，但工作伊始，找谁去拉赞助，面对商人该说些什么，这些对我们而言都是一片空白，而谈到技巧更是极度缺乏，拉赞助过程中会受到商家的连连拒绝和打击，但因此我们都吸收了许多经验教训，这一切的一切都将指引我们以后的工作。 还记得为旅游形象大使大赛拉赞助时，当我们没有课时我们都想尽办法去寻找商家，开始发现原来以前用休闲心情逛街的我开始用另一种心态去对待每一家店铺。曾经在一家店里费尽口舌地只为杀下一件衣服的我开始为争取拉到赞助或者请店家到学校摆摊位而绞尽脑汁，然而现实是残酷的，当我天真地以为拉赞助的成功会在一番舌枪弹战之后实现时，我看到的是冷漠和拒绝。我终于清楚地意识到，无论期待有多高，成功永远属于少数。于是我和其他干事到了车程达一个多小时的禅城去寻找商家，回到学校后我们分别跟进当天有联系的商家，让我们欣慰的是有一间奶茶店愿意给我们一千元的优惠券，虽然知识优惠券并没有现金，但对于第一次拉到赞助的我们已经很开心了。

转眼校运会就要开始了，而我还没有成功地说服商家。我开始感到沮丧，无意间听到了这样一句话：过程比结果更重要。我如醐灌顶，对啊，只要努力过了，就可以了。在我想要放弃的时候，我联系到了在我校附近的舞蹈社，找到了其负责人并且和他“磨”了很久，虽然之前没有相关的经验，但我想既然选择了，就不要犹豫。于是我试着放开去说。我发现其实只要向前迈出那一小步，一切都便得很简单。虽然还是以失败告终，但是在这个过程当中，我找到了一个全新的自我，我收获了不曾有过的经验，我相信这对我以后要走的人生试有很大的帮助的。

在这一学期里，我尽自己的努力去做好公关部的每一件事。尽管不能事事尽如人意，在很多地方没有做到尽善尽美，但是我尽力去探索、学习，积累了经验。不仅学习到更好的工作经验，也充实了自己在课余的生活，达到双赢的效果，使我收益匪浅。也让我明白了之前做好各项工作的重要性，最重要的是收获了友谊，认识到了两位很厉害的部长和很好的干事。这一学期有心酸、不满，但也是充满了欢乐。


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