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篇一:公文写作经验
公文写作经验、体会
很感谢张局、吕主任给我这个机会,与大家一起学习交流。下面,我想结合自己多年来的公文写作及学习的过程,从“工作理念、工作套路、工作技巧”几个方面来谈谈自己的几点心得和体会。抛砖引玉,说得不对的,请大家批评指正。 一、工作理念
工作理念是一个人对自己所做的工作的最基本、最合理的看法与认识。要做好一项工作,个人理念很重要。细想一下,对公文写作,我常年保持了以下四种理念:
(一)把事当成重要的事。不管写什么材料,发布哪一种公文,都是一种公务行为,一种事关组织发展的公关行为。我想我们应该从维护组织利益、提升部门形象的角度出发,高度负责地做好公文工作。当然,要把这个事当成重要的事,除了上面的这一层意思,也因为这是我们的工作,我们的饭碗,事关我们个人的利益、荣誉以及前途。所以,于公于私,我们都应该在内心里对这个事高度重视。
(二)不把人当成是“个人”。呵呵,这不是在骂人,大家别误会。我的意思是说,写作的时候,要把自己当成是一个组织一个机构,而不是“个人”。以单位名义写作的时候,你就是这个单位,就是要体现单位的意图;代领导写讲话稿的时候,你就是那位领导,就是要体现领导的意图,其实往往也就是领导所在的单位的意图。总之,就是写作的时候,不要掺杂个人的喜好、情绪,而是必须体现领导的意图、单位的意图。
(三)肯于吃苦耐劳、善于苦中取乐。大家都知道,公文写作是件
苦差事。从事这项工作,就要有肯于吃苦耐劳的精神准备和工作作风。相信大家都有体会,从领受任务到工作完结,期间的劳心伤神真是难以言表。既然这么苦,那何乐之有?当然有。好的公文,对实际工作能产生巨大影响;好的公文,会得到领导和同志们的肯定和赞扬;好的公文,能让自己在社会上赢得良好的声誉;从事公文写作,还能让你不断扩展知识面和增长才干。看到这些,难道不让人有自豪感、不让人感到快乐吗?
(四)做到嘴上有门、手中有劲。为什么要嘴上有门,我认为公文在未经领导审定前,相关内容不应随便对外说。特别是有的时候,领导在交代任务时,为使我们加深理解,会告知一些背景情况。这个时候我们就要分清哪些能说,哪些不能说。如果以为自己知道一点所谓的内幕,就嘴上没门、到处炫耀,就有可能给工作带来被动和消极影响,自己也可能因为违纪而被追责。说到手中有劲,我想这个好理解,就是要有较强的业务能力,能按领导要求按时按质交稿,不耽误工作。
二、工作套路
(一)明确目的。接到写作任务,首先明确自己劳神费劲写的这篇稿子是干什么用的。目的不明确,只顾低头拉车、不抬头看路,那是傻干,累死也无功。搞清楚了目的,之后的写作就要围绕这个目的来进行,不让一句话、一个段落、一个思想脱离这个目的,多余的话一句不说,该说的话一句不少。
(二)谋篇布局。写作之前,必须安排好文章的结构:全文分几部分,先写什么,后写什么,做到心中有数。结构安排好之后,就是围绕主旨来组织材料。手头现有的材料有哪些,还有哪些材料需要补充,材料如何引用、引申,要做一个梳理,准备充足。再之后就是具体写作。在此过程中,要求自己做到:格局简洁明了;用词规范,不用陈辞滥调;文字不多但内
容丰富。说到这里,我特别想说一下,对于工作亮点的提炼。我们人社工作业务范围很广,亮点自然少不了。为突出工作亮点,我通常会做以下处理:一是选取最精华的内容,采用排比、递进句式,使公认的亮点在公文中显得更有气势、更突出;二是把看似分散的一些工作找出共同点进行归类,给他们戴上一顶好看的“帽子”使其成为亮点。如在2011年写有关 “十一五”人社工作的材料的时候,我概括了三句话:“十一五”人社工作实现了三个转变:由单一突破向整体推进转变,由城镇劳动保障向城乡统筹转变,由政策框架向制度规范转变。在每个“转变”下面,列举了一些工作事项。这样做,工作亮点“亮”了,文章也“亮”了。
(三)改中求精。就是把写成的文稿先放一放,不急于修改。自己则先休息一会或读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。这样往往可以发现很多问题。如果还有不满意或把握不准的问题,要及时请教领导或高手。同时,要多请高手帮助修改。有的时候,人家改动几句关键的话,可以使文章上一个档次;提出几条修改意见,可以使人受益匪浅。
(四)归纳总结。稿子经领导修改、审定后,我都会认真看看领导都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道,以供今后借鉴。同时,自己也会做一个总结:写这个稿子的过程中,有哪些方面做得不够好,有哪些地方连自己都很得意。注重总结得失,也会促进自己水平的提高。
三、工作技巧
(一)加强学习、提高修养。从事公文写作工作,需具有一定的政治理论水平和文字功底,要熟悉和掌握政策法规,要熟悉本机关、本部门的业务和有关情况,对其他领域的知识也需有所涉猎。要做好这项工作,必
须加强学习。就我个人而言,我注重通过以下途径学习:一是多看上级文件、材料,从中学习正规的政府公文是怎样写的,从中了解上面又有哪些新精神、新观点和新要求。像省政府、市政府的文件,应多看看。省厅的材料、市政研室的材料,我觉得质量挺高,我看得也比较多。二是多看官方报纸、网站,如人民网、新华网、中国就业网、中国社会保障网、南方日报等。通过这些媒体,学习新颁布的政策法规及其解读,留意政治术语的表述和写法,留意对某项工作专家学者的观点,了解一些新词汇的含义,如最近出现的“供给侧改革”。三是看书学习。其实看书是一个很好的学习途径,惭愧的是因为阅读途径多了,眼睛又开始老花,现在看书比以前少了,但心里还是想着要多看点书、多读点书为好。此外,抓学习的同时,我还注重个人修养,尤其是文化修养、心理修养,因为这是我们为人做事的基础和根。
(二)眼观六路、耳听八方。俗话说“巧妇难为无米之炊”。联系到我们的写作,“米”从哪里来?我认为是通过“眼观六路、耳听八方”,不断积累而来。没有丰富的素材积累,想写出佳句、美文是不可能的。以前在综合调研科、办公室写材料的时候,对素材的积累我大致是这么做的:在电脑里弄一个资料文件夹,然后分类收集。比如:综合资料,我按“国家层面”、“省层面”、“市层面”和“区层面”分类,收集全国两会报告里关于人社工作的信息、各级政府人社工作会议的资料等;专门资料,我按业务工作分类,像这是医疗保险的、这是关于和谐劳动关系构建的,等等。还有就是特色资料,收集一些在网上看到的好文章里截取的资料,跟领导调研听到的一些鲜活的语言,像“和谐社会好、门诊有医保”之类的,等等。资料越齐,工作起来就越方便。在此,我也建议大家,要舍得花时间花精力去积累资料,因为它会让你在工作中尝到越来越多的甜头。
(三)克服弊病、力求“四”话。首先谈谈克服弊病,主要想跟大家交流一下网上公文复制的问题。网上资源很多,各种类别的公文都有。到网上复制一篇,改一下数字、有关名称,然后交稿,很省事。但我们不妨想想,如果长此以往,自己还会动脑还能动笔吗?而且,如果碰上要写地域性、针对性强的公文,怎么办?难道跟领导说:等网上有了再干吧。我也上一些公文网站去看,起初主要是想看看别人怎么写,坦白说也有过想下载一篇的时候。但我发现,网上的文章大都千篇一律,没有特色,参考一下还行,“拿来主义”实不可取,因为对工作无益,对自己的成长无益。我觉得,如果有了到网上复制的习惯,应坚决改、尽快改。
好,我再谈谈力求“四”话的问题。
第一是不讲正确的废话。有道理但没有实际作用和指导价值的话,就是正确的废话,也是最不受人待见的空话套话。比如:在什么什么的正确领导下、一定要与人民群众保持血肉联系??等等。这一类的正确废话,以前常见,但现在在公文中越来越少见了。我们应与时俱进,尽量不写、不说正确的废话。
第二是多说朴实生动的话。简洁真实、严谨周密、恰如其分,这是公文语言的基本要求。堆积一些华丽的辞藻,甚至用生僻的字眼来显示自己多有文化,我认为都是不可取的。大家可能都听过一个笑话:秘书在稿子中写了一个生僻字,领导不认识,在台上一急,一句话就脱口而出,“这是什么鸟字”。
第三是多跟高手谈话。其实也就是多向高手学习。这种谈话,不一定非得是面谈。看看高手的文章,听听他的演讲,都可以,都是一个学习的过程。和臭棋篓子下棋,你会越下越臭。所以我觉得,不要在臭棋篓子那里浪费时间,多向高手学习,你会发现精彩不断、收获不断。
篇二:浅谈典型经验材料写作
浅谈典型经验材料的写作
典型经验材料是指向上级党委政府或上级业务主管部
门汇报一个地区、一个部门、一个企业、一个行业整体工作或单项工作的经验做法,以期推动一个省、一个市(县)、一个系统、一个行业的该项工作,它对于提升一个地方的知名度、美誉度,争取上级的政策资金项目起着“桥头堡”和“窗口”的作用。
典型经验材料根据实际情况,一般可分为三种类型:汇报式,特为上级领导来当地视察检查工作时而准备,兼顾书面语和口语。交流式,特为参加上级党委、政府举办全局工作会议(例如,经济工作会议)或上级业务主管部门举办的系统会议(例如,全省移民后扶政策落实工作会议)而准备,一般以口语为主。约稿式,特为向上一级党报党刊或业务报刊创办的专栏投送稿件而准备,一般以书面语为主。
一、典型经验材料的结构
一般来说,典型经验材料的结构应包括如下几个部分:
(一)标题。通常是把典型经验高度集中地概括出来。既包含正文中各部分典型经验的内容,又不是这些内容的简单重复,可以说是典型经验的主题。
(二)开头。一般是展示典型经验的背景和突出的成果(成效)。背景包括典型的自然情况、历史变革和社会背景,
既要写出典型经验出现的环境(自然、人文环境),又不能冗长啰嗦。成果(成效)要概括写出最为突出之处,并尽可能与背景相映衬。有时,也可将成果(成效)放在材料的最后一部分来写。
(三)主体。对典型经验的具体展开,是典型经验材料的核心部分。写这部分内容,一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。每个部分(一级观点)都要紧紧围绕标题,服务于标题,说明标题;各部分之间要有内在联系,但不能互相重复,互相包含,要相对独立地处在一个统一体内(全文一般有三或四个部分,以不超过五个部分为宜)。一般来说,这部分内容的表述,应既有思想,又有具体做法,既有面上的综合,又有点上的说明,还应有一些必要的数据。
二、典型经验材料的写作要求
总的来说,典型材料要做到吸引人、感动人,可学、可信。起到教育人、鼓舞人、推动工作落实、赢得支持认可的作用。具体要做到以下几点:
(一)事实要真。“真实”是典型经验材料的生命,要求人物要真、事迹要真、做法要真、数据要真。一是不准道听途说。不能偏听偏信,将未经核实的“先进事迹”和“经验”写入材料。二是不准张冠李戴。就是做到“丁是丁,卯
是卯”,既不能将发生在“张三”身上的事迹换到“李四”身上,又不能将“甲地政府(部门、企业)”发生的事换成“乙地政府(部门、企业)发生的事”。三是不准人为拔高。就是要“量体裁衣”,不能为追求轰动、示范效应,人为找闪光点、摄亮点。
(二)语言要精。总结典型经验,主要是通过实实在在的事实说话。这就要求在语言文字的表述上,一定要善于选择那些实在、贴切的词语。一是要多写短话。尽量用简短的语言,用短句表达最丰富的意思。凡是能用较少的话把事情说清楚的,就不要把话拉长。二是要多写管用的话。尽可能不选用做修饰成分或言过其实的形容词,不要讲空话、套话,硬拉架子做文章。三是多写朴实的话。多用耳熟能详的语言,多用群众的语言,多用生动的语言,让听众(读者)有一种亲切感,身临其境。
(三)结合要好。典型经验材料一定要富有时代气息、生活气息,给人以沁人心脾的感觉。一是要领会上情。就是要围绕党的路线、方针、政策来构思立意、选材布局,例如,党的十六大以来,科学发展观、构建和谐社会、改善民生、宏观调控等等成为一个时期的热门话题,一定要领会精神实质,融会贯通。二是要了解外情。在起草文稿时,一定要超前了解该领域或该行业国内外、省内外的发展水平、工作动
态,既不能“照搬照抄”,又不能“孤陋寡闻”,一定要善于推陈出新,但不存斧凿之痕。三是要把握实情。就是对本地区(部门、企业)所要总结的典型,其事迹、数据、做法一定要做到烂熟于心、胸有成竹。
(四)角度要巧。古人云:“横看成岭侧成峰,远近高低各不同。”起草典型材料一定要匠心独运,独辟蹊径。一是要找准切入点。就是精心选择领导关心、群众关注的事情作为切入点,特别是要把事关全局、事关群众根本利益而又矛盾难处臵、工作难推动,却又在一个地区一枝独秀、独占鳌头的工作亮点、特色做法挖深挖透。二是要激活兴奋点。就是要通过新颖的观点、鲜活的语言、个性化的做法,让大家茅塞顿开,为大家释疑解惑。三是要能可圈可点。让读者(听众)既有感性认识,又有理性思考,其经验做法有指导性、可操作性,能记得住、用得上。
三、典型经验材料的写法
(一)素材收集上要走好三条路子。一是要带着课题调研。起草典型材料前,要尽可能深入所要推介的部门、企业、人物、工作现场,全面、准确、真实地掌握第一手资料。二是要带着主题思考。对所要推介典型的“主题”要深思熟虑,深刻分析“灵魂在哪里?”“典型在何处?”一定要有一个“主心骨”,有一条贯穿全文、脉络清晰的主线。三是要带
着问题请教。对一些有疑点的事例、拿不准的数据、专业化的术语,一定要认真来一次回头看,虚心请教,逐一核准。
(二)整体构思上要体现三方面作用。在叙述典型的先进事迹和经验时,要注意处理先进典型和其他群众、集体的关系,体现各方作用、协调各方关系,实现和谐共进。一是要体现党委政府的主导作用。特别是反映具有政府行为的某一全局或单项工作,一定要体现党委政府在其中“把方针、方向”的主导核心作用,这条政治原则不能变。二是要体现部门(企业)的主力军作用。政府的工作归根到底要靠部门去推动去落实,因此,一定要体现相关部门在其中“抓协调、抓落实”的主力军作用,这条主心骨不能散。三是要体现人民群众(社会各界)的主体作用。牢记人民群众是历史的真正创造者,把总结典型的过程变为“体现民意、集中民智”的过程,体现人民群众(社会各界)在其中“探索、支持、落实”的主体作用,这一唯物史观不能变。
(三)选材布局上要包含三块内容。起草典型经验,在选材布局上一定要“点与面”、“历史与现实”、“集体与个人”相结合。一是背景。用概述语言体现典型所处历史的、自然的、社会的背景,让领导(读者)体会典型的现实之处。二是做法。一般应包含体制、机制、制度的优化;人、财、物的保障;领导、部门、社会的支持;并辅之以当地创造性的
篇三:典型材料、经验介绍材料的写作方法
典型材料、经验介绍材料的写作方法
一、概念:
典型材料可分为典型事迹材料和典型经验材料,就是为宣传表彰典型的事迹所写的材料,具有真实性、典型性、叙事性和生动性等特点。一般可采用第一人称或第三人称来叙述。典型经验材料是一种主要介绍先进典型的工作经验或成功做法的文字材料,它与专题经验总结的定法相似。
典型事迹材料与典型经验材料之区别:典型经验材料,是一种介绍先进典型的工作经验或成功的做法的文字材料,它与专题经验总结相类似,着重于叙述典型“怎么做”。事迹材料是一种通过对先进典型的优秀事迹的介绍,表现其思想、品德和情操,给人们树立行为榜样的文字材料,着重于叙述典型“做了什么”取得什么成绩,如写一个连队党支部,如果是经验介绍,重点要突出写怎样抓好党支部建设,可从坚持组织制度,严格管理党员,积极开展党内斗争等方面入手,而事迹材料则要突出反映这个党支部的先进性体现在哪些方面,可以从党支部的思想政治领导坚强有力,党员的先锋模范作用突出,党支部的凝聚力、战斗力强等方面来展开。
二、典型材料的写法:
一般包括标题、开头、主体、结尾四个部分。
(一)标题:典型材料有单标题和双标题两种,典型事迹材料的单标题通常要反映典型的精神风貌、道德情操。如
《把青春和智慧奉献给水电事业,在雪域高原展示巾帼建功的风采》(武警水电第三总队总工程师赵秀玲事迹)。一般而言,用第一人称来介绍事迹的典型材料,多采用单标题形式。双标题一般主标题反映先进典型的精神品质,副标题由单位+职务+姓名+某方面的事迹构成,如《化作春雨育新枝----总后嫩江基地教导员郭华关心战士的事迹》。通常以第三人称叙述的典型材料,多采用双标题形式。典型经验材料的单标题通常要揭示文章所介绍的先进典型的工作经验,如《从知兵入手,扎实做好战士的思想工作》。双标题,正标题揭示文章的核心经验,副标题由单位+某方面的经验构成。如《用先进文化服务基层---军区政治部文化站按照“三个代表”要求开展为兵服务活动的经验》。
(二)开头:典型事迹材料的开头主要写典型在什么情况(背景)下,经过怎样的努力,完成了什么任务,做出了什么贡献,表现出什么样的精神境界,受到了怎样的评价。如卢伟昌事迹材料的开头:入伍14年来,(什么情况下)我认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,不断改造自己的人生观和世界观,安心服役,牢记职责,时刻以党员的标准严格要求自己,忠于职守,默默奉献(精神境界),努力完成上级交给的各项任务,做到干一行、爱一行、专一行,特别是调到军械股以后,能时刻把枪弹的安全使用放在心上,脑子里始终绷紧一根弦,(怎样
的努力,完成了什么任务)。三年来,团队没有发生一起枪弹方面的事故,枪弹维修保养一直处在全师先进行列、(做出的贡献)。我个人先后三次荣立三等功,多次被上级评为“优秀党员”、“学雷锋先进个人”、“军民共建积极分子”(受到了什么评价)。
而典型经验的开头一般概述在什么情况(背景)下,从事了什么工作,创造了什么经验,做出了什么成绩。如某“模范通信站”的经验材料开头:在建立社会主义市场经济体制和贯彻新时期军事战备方针的新形势下,(在什么情况背景下),她们始终牢记和努力实践军委江主席“五句话”总要求,全面落实《军队基层建纲要》,(做了什么事),把握基层建设的指导思想和正确方向,以总部站“龙头站”的强烈使命感和责任感,按纲建站做表率,全面建设用真功(创造了什么经验),为国防通信事业建立了卓著功绩,不愧为基层建设的一面旗帜(取得了什么成绩)。
(三)主体:是材料的主要部分,材料中的事迹要在这一步展开介绍,写好主体须做好以下三个方面的工作。
1、安排好主体的层次。也就是结构安排,通常有两种:①横式结构:紧紧围绕中心思想,不受时间限制,采取大跨度,多侧面的结构层次,从几个角度把典型事迹按类别集中,归纳在一定的观点之下,使之为突出典型的主要特点服务。②纵式结构:时间脉络为主要线索,其特点是按照一定的时
间顺序来记叙典型的成长过程和事件的先因后果,它的优点,在于脉络清晰,层次分明,能使典型材料步步深入。
2、提炼层次标题。层次标题,需要对典型的主要事迹进行高度的概括,标题需围绕文章主题,对不同性质的事 迹分别进行归纳,层次标题的提炼是写作中非常关键的步骤,应下大功夫把他提炼好,如卢伟昌的事迹材料《把工作当事业干,立足岗位作奉献》,围绕“干事业,作奉献”这个主题,将其事迹归纳成刻苦学习、爱岗尽职、坚持原则、直面困难等四个方面,并且提炼标题:
勤于学习,刻苦钻研,把本职岗位当成成才的支点
尽心尽责,爱岗敬业,在本职岗位上奉献人生的亮点
坚持原则,敢于较真,在人生道路上不留下任何污点
不畏困难,敢于承担,勇敢面对人生的难点
这样的标题,思想突出,语言精炼,而且对仗比较工整,也比较新颖,能给人予比较深刻的印象。
3、选择好材料。典型材料的写作要做到形象生动,血肉丰满,特别应注意好材料,具体说来,一是要详细调查,掌握大量的第一手资料;二是要从中选择最切合主题、最典型、新颖的材料,并深入挖掘动人细节,增强文章的感染力和表现力。
(四)结尾:实际运用中,有的写结尾,有不写结尾。一般来说,在会议上发言的事迹材料应当有个结尾,不能收
束得太快,以书面文章发表的典型材料,结尾可写可不写。写结尾时,如果是第三人称,可对典型做概括性结论;如果是第一人称,则主要表明自己对今后工作的决心打算或表示谦虚的话。
三、注重事项。
一忌“合理想象”,虚构情节;二忌随意提高,移花接木;三忌突出先进,贬低他人;四忌大话绝话,不留余地;五忌添枝加叶,画蛇添足;六忌一好百好,有意护短。
四、几个重点问题:
1、要精心选材。典型事迹材料是观点+例子,选材十分重要。一方面是要详尽地占有材料,要对写作对象的情况从各个方面作详尽的调查了解。因为一切事物的发生不是孤立的,而是与周围事物有着密切的联系,只要时间和精力允许,凡与写作对象有关联的人和事,调查了解得越具体越好,如要写一个连队党支部的事迹材料,不仅要对连队的战士干部做调查,对该连队的友邻,连队所属的营党委、共建单位的人员、官兵的亲属等都要进行了解。这样才能详尽占有资料,开阔思路,并在调查中逐步形成观点。对个人事迹材料的挖掘,不仅要了解本人的现实表现外,还要对人物成长过程、主要经历、志趣爱好等进行多方面、深入细致的了解,只有充分占有材料,才能获得写作的主动权。选材还要突出一个“奇”字,也就是要有独具特色的事迹,要找到能体现事物
《公文写作,经验材料》出自:百味书屋
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