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公司后勤部工作总结

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发表于 2019-9-13 23:46:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
篇一:公司后勤部门个人工作总结

2009年,后勤部在集团领导下紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标,对内完善管理运行,对外提升服务质量,坚持服务过程中的总结和创造,不断提升后勤部服务管理理水平,基本按集团要求完成了后勤保障的工作任务。

一、坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创造良好的营运环境

营运是

公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在2009年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。

(一)进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。

2009年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面,09年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。2009年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部2009年截止目前共组织完成改造施工项目247项,其中长春店108项,沈阳店39项,满足公司经营发展的需求。

(二)强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。

良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。2009年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。为较好的控制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进行检查,对温度出现偏差区域进行及时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多±1°c,确保为顾客提供清洁舒适的购物环境。

(三)主动加强服务,提高员工的服务意识。

2009年后勤部提出“一站式”服务的工作要求,对于到后勤部办理业务的供应商实行全天候服务;同时,对工作业务不做岗位分工,真正实现了“首问负责制”,所有后勤文职人员都能办理所有业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能够办理完成;实行服务投诉电话公示,主动接受服务监督。为全面提高服务质量,后勤部还制定了《维修投诉电话管理办法》,对24小时维修电话进行录音,及时反馈处理结果,对各部门后勤服务需求实行跟踪制度,由物业管理员及时现场了解服务效果及服务满意度,及时总结和处理服务中的问题;通过参加营业例会及时获得服务信息,使后勤部第一时间了解服务需求,及时予以配合和处理;在每个公司特定活动中,后勤部都要组织召开服务配合协调会,研究服务细节,确保后勤服务配合工作保障到位,保证后勤服务工作的圆满完成。

(四)加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿维修服务。

2009年,后勤部将专柜的设施管理纳入物业服务管理范围中,对专柜卖区实行每天巡视制度,对于需要维修维护的项目,及时通知专柜整改,对于不能按要求整改的,由后勤部按有偿维修方式进行及时处理,促进卖场整体运行环境的提升;在对供应商专柜的维修中,后勤部坚持“服务为本”的主导思想,对于能提供材料的专柜实行免费维修,对于我方提供材料的不收取人工费用,受到了供应商的欢迎。在做好专柜卖场服务的同时,后勤部同时加强对专柜后区的管理工作,实行定期对专柜库房进行检查巡视,及时发现和处理安全隐患,避免了安全问题的发生。

二、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进后勤物业整体管理水平的提升。管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。2009年,后勤部在总结08年管理工作的基础上,进一步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运行水平,促进了各项工作的整体提升。

(一)突出工作重点,落实管理目标责任制。

为促进后勤各项工作有的放矢的开展。09年初,后勤部组织召开了09年的工作安排布置会议,提出了以“成本、效率、服务”为工作主线确立各部门的管理目标。后勤部在认真总结08年工作的问题的基础上,对各部门下达的工作

目标共涉及26项工作,目标或指标60项;并同时提出了落实的措施和方法、实施计划和目标考核的办法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作目标的实现方面,后勤部实行每月检查跟踪落实情况,将落实工作目标的手段和措施列入各部门每月的工作计划,年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度15项,有力地促进了管理水平的整体提升。

(二)完善基础运行工作,推行目视化管理。

在08年房间管理普及的基础上,09年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求所有涉及后勤物业运行的指示、数据、部位实行全面标识管理。09年,后勤部共制作各项目标化标志共600余项,内容涵盖了所有的房间和运行设备,使设备运行的信息更加透明化,有效减少运行操作失误的发生。

(三)建立工作检查体系,提升全员工作监督意识。

管理工作存在的偶然性和不确定性,一般来说,管理者只能通过检查来监督管理的运行情况,但后勤部管理范围较大,容易出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后勤服务落实的关键。为加强工作的检查监督,让工作检查监督工作至上而下成为一个整体。后勤部在2009年推出了《建立后勤检查监督体系的管理办法》,中心内容是层层履行检查职能,把随机不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监督职责是否有效得到落实,强调现场检查,通过强有力的检查监督体系促进工作的落实。

(四)加强工作总结,促进管理提升。

为及时总结工作中的问题,后勤部在2009年实行每月工作总结制。为了更好总结工作,后勤部制定了每月工作总结表,对总结工作内容进行了明确,保证总结的全面性,便于及时发现问题和解决问题;为避免各部门工作过程中出现的对上级过度依赖,提高自我提升意识,后勤部还要求各部门在日常管理工作中加强工作创新,要求各部门每半月对管理提升情况进行总结,以报告形式报给部领导审阅,有效地促进各部门的自我管理提升意识,避免了管理停留在原来的水平。

(五)加强工时工效管理,建立员工约束和激励机制。

后勤部是集团人员最多的部门,同时员工的整体素质不高,大多数员工属于基层服务人员。如何更好地加强管理,有效提高员工主动工作意识,是后勤部面临的主要问题。针对员工工作的实际情况,后勤部2009年对各部门工时工效管理专门制定管理目标,要求各部门对所有岗位的有效工作时间进行阶段性的跟踪、统计和分析,以此提出岗位工作内容的调整和提升有效工时的办法,各部门经过几个月的跟踪分析,均采取了不同程度的提高工时的措施,取得了一定的效果。如工务部实行有效工时考核制度,将单纯值班,侯工、路途,领取材料等时间等不列入工时,并确定一般操作工作的通用工时标准及每月标准工时,把工时考核同员工绩效挂钩,促进了员工对工作的重视,实现了员工从等待派工到自己主动寻找工作机会的转变。

三、坚持安全第一的思想,安全管理和细节服务并重,为营业提供安全运行和服务的保障。

公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。2009年,后勤部对保安部提出了“完善基础、注重细节、服务到位、保障运行”的工作要求,进一步要求从保安队伍建设、内部管理、对外形象等方面提高公司安全运行管理水平。

(一)加强全员安全教育,提高员工的安全意识。

员工是工作的最终执行和落实者,让全员掌握安全知识,提高安全意识是公司整体安全运行的保障。为此,2009年,后勤部进一步加强了对员工安全知识的培训,主要从以下主要环节入手:一是把好入职上岗关,协调人力资源部在新员工入职培训时,增加安全知识内容的培训,使新员工上岗前了解掌握基本的安全知识;二是加强员工工作过程中的消防知识抽查,在其他部门的配合下,截止日前,保安部2009年共抽查员工安全知识掌握情况100余次,抽查人数近2000人次,进一步增进了员工了解掌握安全知识。三是加强消防安全演

练,2009年,长沈两店每周均进行两次消防疏散演练,在演练前进行消防知识讲解,将消防管理工作贯穿于员工工作过程中。

(二)加强消防系统的运行维护,保证系统稳定运行。

消防自动控制系统是消防安全技术防范的基本保证。2009,后勤部进一步加强消防系统的维修维护工作,要求系统问题维修不过夜,保证了消防系统的稳定运行。在具体工作中,后勤部强化以下三方面的工作:一是消防设施设备保养的标准化。针对各类消防设施设备,在年初确定保养标准和保养检测周期,同时加强问题的整改跟踪和验收检查,确保所有设施设备处于良好状态;二是对可移动消防设备进行特殊资产管理,保证“可使用、不遗失”的管理要求;三是完善报修流程,实行维护和监督分开,促进整改跟踪,长沈两店截止日前先后发生20次消防报警故障,均在规定时间内得到解决。

(三)安全检查,及时消除事故隐患。

后勤部每年要求组织4次专项安全隐患检查,通过已完成的三次安全检查,长沈两店共发现安全隐患达460项,其中长春店311项,沈阳店149项,所有的问题均已在规定期限内整改完毕;在落实部门安全检查的同时,日常的巡视检查也是非常重要的工作内容,后勤部2009年对安全检查项目进行了分类,根据工作重点不同,实行日检、周检、月检、随机检查等不同的检查类别,使工作检查的针对性更强;对于重点部位的消防安全工作,实行专人盯防,最大强度的避免了安全事故的发生。通过一年的努力,09年全年长沈两店均未发生火险事故,保证了商场的安全运行。

(四)治安综合治理,为营业创造有利的服务环境。

在重视消防安全管理的同时,后勤部也加强了公司内部安全治理工作。2009年,在治安工作中,后勤部主要从以下三方面入手:一是加强与营业部门协调,打击盗窃商品的行为及协助处理顾客纠纷,截止日前,长沈两店共接警155次,直接抓获到商场的各类犯罪嫌疑人20人次,受到顾客和供应商的好评,全年保安部20人次受到集团的表彰奖励。二是与收银等部门协调,打击“倒卡“行为,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式确认并采取措施处理倒卡人员9人次,基本杜绝了倒卡人员在我商场内公开从事倒卡活动。

四、重视员工持续培训工作,努力提高后勤员工的整体素质,加强后勤员工队伍建设。针对后勤部员工结构中基层服务人员偏多,整体文化素质偏低的实际状况,2009年,后勤部有针对性的开展员工培训工作,从提升员工岗位胜任能力入手,加强员工的服务意识,流程意识,团队意识,形象意识,在整体打造适应公司发展的后勤服务团队。

(一)岗位训练力度,尤其是各种紧急情况的处理的演练。

2009年,后勤部在每周两次消防疏散演练的基础上,将日常的员工岗位训练扩大到停电、停水、特殊天气、跑水、设备停运、重大治安事件处理等多方面。每月都进行就循环演练。在演练过程中,强调各部门各岗位的相互协调配合。同时,通过每次演练调整工作标准,及时发现问题,提升了员工处理紧急情况的能力;09年后勤部长沈两店先后进行各类紧急情况演练70余次,每次演练场形成演练报告,对演练实际情况进行分析,总结经验和不足,从而也提升了员工配合协调处理工作的能力。

(二)服务标准化,提高员工的现场服务能力。

在公司营业过程中,后勤员工不可避免地直接面对顾客,因此,后勤部在教育员工如何在工作过程中减少对顾客的干扰和影响外,更进一步重视如何能更好地为顾客顾客提供直接的服务。在2009年,后勤部组织了员工对所有商场品牌,业种位置进行培训,要求员工在需要时能迅速到达指定位置,同时,在顾客咨询时能准确为顾客提供服务。通过培训,日前后勤员工中大部分能熟记品牌及业种位置,为处理工作及为顾客提供服务提供了便利的条件;在直接面对顾客的岗位,后勤部还强调服务的标准化,避免不同人员服务出现差异,保持了服务的一致性。

(三)员工的礼貌礼仪考核,提升员工对外形象。

后勤部从以下几方面加强了后勤员工礼貌礼仪工作:一是从坐、立、行等基础方面规范员工行为,检查督促员工养成良好的习惯;二是从着装仪表上加强日常检查监督,强调岗前正容。工人在完成工作任务后迅速更换脏的工装,确保在新工作任务时干净着装;三是加强特殊员工的日常岗位训练,保安部每天早上长期坚持进行员工队列训练,使保安员形成了较好的行为习惯。

(四)工作标准,推行员工岗位工作量化考核工作。

为了使员工进一步对自己的工作职责更加清晰。后勤部在准确规定各岗位工作职责的基础,对岗位实际工作内容进一步细化,确定工作每个环节和内容的细化工作标准,形成岗位工作量化考核表。日前,后勤部从经理到一般员工均完成了岗位工作量化考核表的制定,使员工工作考核有据可依,基本达到“细化、量化、清晰化“的管理目标。

五、做好内部服务,履行后勤保障职能,为员工创造良好的工作环境。

后勤部在做好营业运行服务的同时,按照集团提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。

(一)员工餐厅质量关,提高员工满意度。

办好餐厅一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部反复研究的课题。2009年,员工餐厅进一步在菜品花样上下功夫,每天菜品增加到6个,员工基本可实行自助就餐,自由加餐,确保员工可选择到相对喜欢的菜肴;同时,2009年,员工餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味;为满足员工就餐多样化的需求,餐厅在09年还推出面条、盖浇饭,及商务套餐等品种;也受到员工的欢迎。同时,也为今后餐厅经营管理方式的调整提供经验。

(二)更衣室的管理,为员工提供安全干净的活动空间。

更衣室每天都有几千人上下班在此更衣,安全、卫生问题是更衣室管理面临的难题,以前也不时出现物品失窃的事件。为此,2009年后勤部门组织开会研究更衣室管理问题,对更衣室管理工作提出新的标准:一是理顺更衣室进出的流程,加强安全管理;二是实行更衣室集中时段开放制,既方便员工又便于管理;三是加强对临时进出更衣室员工的服务,通过以上措施,使更衣室的安全问题得到了控制,09年基本未发生更衣安全事故。在更衣室卫生方面,后勤部做到及时打扫,每天检查,保证更衣室始终保持卫生干净的状态。

(三)为营业部门服务,满足员工的服务要求。

篇二:2010年后勤部年终总结

2010年度后勤保障部工作总结

2010年是后勤部继续深化改革,挖掘内部潜力,规范内部管理,加大基础施建设投入,不断改善后勤服务环境,提高服务质量,进一步开源节流的一年,后勤部紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标,对内完善管理运行,对外提升服务质量,坚持服务过程中的总结和创造,不断提升后勤部服务管理水平,按学院要求完成了后勤保障的工作任务,现分中心总结如下:

一、综合管理中心

1、根据院的统一安排部署,后勤部按照两院《绩效管理办法》,及时制订了后勤部目标管理指标,把后勤部责任目标分解到各个岗位,此举有效地帮助各中心主任确定员工工作的有效性和无效性,并帮助员工找到了改善、提高工作成绩的操作方法,提高员工个体绩效,使后勤部竞争力和持续发展力有了明显的提高。

2、按时完成对外院办公室和老行政楼办公室的搬迁,保证了新生报到寝室调整和旧行政楼改造工程和顺利进行。在制定方案之前,及时到各部门调查了解机构人设置、人员状况,制定各部门办公用房调整计划方案,保证了旧办公楼改造有序进行,并按时完成改造任务。在搬迁的同时,做好电话移机和装机、钥匙更换配发、资产调配、办公设施维修等配套工作,保证搬迁工作紧张、有序、高效的进行。

3、配合院部领导,会同网络中心完成了校园网的网费征收管理和运行机制的改革工作。网络中心归并到后勤部后,通过改进上网卡号发放办法,,加强网络管理和维护,校园网学生上网人数有较大增长。3---6月份,月均上网人数达到6114人,比去年月均增加近2000人,超过目标5500人614人,每月可为学院增收60000元左右。但是随着学生上网人数的增加,造成校园网带宽不足,网速变慢,对学生和办公上网带来一定影响。为解决这一问题,后勤部从今年4月份就开始与青山电信局协商,与电信局合作建设校园网,在院领导的直接支持下,下学期合作成功,每个学生可独享2兆宽带。

4、按时完成各项采购任务。在物资采购中始终坚持按制度采购,做到公开、

公正、公平,不违规操作,不暗箱操作。按程序采购,做到规范、有序、透明,未报批的不采购、不合程序的不采购。所有的采购均是先报计划,再组织采购。对较大项目,在采购过程中均是先询价或招标,再开标、评标、定标。今年共完成完成日常的保洁用品、办公用品、水暖配件的采购供应金额大约为65万元,基本未出现大的质量问题。在固定资产采购中,配合院部领导先后完成了空调、家具、部分办公设备的采购工作,采购金额大约为79万元,固定资产管理员及时做到随采购、随入账、随贴标,跟踪管理。在固定资产日常管理中,严格按制度办理借用、领用、报废等,确保资产不流失。

5、切实为教学、办公搞好服务保障。后勤部员工牢记后勤服务宗旨,凡是涉及后勤的事,不管是份内份外,能处理的及时处理,不能处理的及时向部领导汇报,不属于职责范围内的工作也及时与相关中心沟通协调,保证首问必答、首报必处,件件事情有结果、有回音。在安排学生、学部活动场所中,做到细致登记、有序使用,避免混乱,全年共安排种类活动120多场,未出现混乱“撞车”现象。

二、物业管理中心

1、加强和学工部的联系和工作上的配合,对学生违规违纪及在公寓内使用违规电器等行为,及时向学工部通报并在学院保卫处的配合下对寝室进行安全检查和违规电器的收缴,确保公寓用电安全,全年未发生重大责任事故。

2、对学生寝室及公寓设施核查,使5500余毕业生安全顺利离开学校,同时安排组织员工及时对毕业生房间打扫清理,确保下半年新生入住,期间未发生任何纠纷和责任事故。暑假期间,配合工程维修部门对原外院行政楼及北苑一舍进行工程改造,在新行政楼工程延期时间紧迫的情况下,安排公寓和教学楼的卫生保洁并组织抽调员工突击清理新行政楼卫生,为新办公楼的搬迁打好基础。在秋季新生报到前,及时和招生办、各学部联系,根据新生入住人数和男女生比例,合理安排调配公寓及寝室,顺利完成安排全部新生入住的任务。

3、下半年按照学院减员增效的工作部署,积极引导、说服并合理调配、精简优化岗位,在人手少,任务重的情况下确保了教学楼、学生公寓、校园环境的

正常管理和保洁工作。

4、根据学院绿化工作安排,以建设花园式学校为目标,绿化组今年初步完成了教学楼及新老办公楼绿化景观建设工作,同时重点对樱花大道进行了园林绿化施工;新铺设草坪1.5万方;新栽和移栽各种树木2100多株;新栽和移栽绿篱3万多株;新栽吉祥草和麦冬草7万多株,新设计摆放景观石20多块。在施工过程中注意落叶乔木与常青乔木混栽,观花树与观叶树搭配,疏密相间,错落有致。同时绿化小径、石桌、石凳、文化墙的人性化设计也为学院绿化景观增添了不少文化氛围。经过努力,今年学院绿化施工面积达到5.1万平方。在建设过程中,绿化养护工作也有条不紊的展开,使学院绿化成活率达到98%以上。经过今年努力学院绿化率由去年的50%提高到55%。

三、安全保卫中心

1、在全院各级领导高度重视下,两院安全保卫中心始终坚持贯彻“预防为主、打防结合”的工作方针,结合两院历年各类案件的发案特点和保卫工作的规律,有针对性的开展工作,特别是在假前、毕业生离校、新生入校、考试期间对学生公寓开展了有针对性的巡逻守候,每天坚持对办公楼、实验楼、教学楼、图书馆等重点要害部位的查楼制度。全年来,保卫队员严重缺编,甚至影响全队正常排班,队员全年无休息,全体保卫队员克服困难,战高温、顶寒冷,加班加点,始终保持控制发案的高压政策,充分发挥了“技防、人防、机防”三防一体的工作模式。在做好治安防范工作的同时,也开展了一系列专项打击和案件的侦查,全年共破获各类治安、刑事案件11起,为学生挽回经济损失近4.5万元,移送公安机关刑事拘留3人,破获了一些涉案金额大、影响较坏的案件,如“11.5”北苑二舍B座670寝室重大盗窃案件、“11.23”涉外语言学部女生伤害恶性案件等。2010年两院共发生各类案件69起,较2009年所发的各类案件84起有一点减少,但2010年所发案件涉案价值要比2009年高,学生所受到的损失要大。2010年全年共破获各类案件11起,较2009年破获的18起各类案件有一定的下降,但为学生挽回的近45000元损失要比2009年的30000元高。通过努力,确保了两院全年未发生非正常死亡的案件及群体性事件。在加大预防和打击的同时,积

极在学生中开展治安防范和法制宣传教育,定期公布两院警情通报,在学生中举办安全知识讲座3次,印发安全防范单15000份,悬挂安全防范横幅5条,大力增强了学生的安全防范意识,提高了学生的法律法规知识。保持历年传统,坚持做好了每年寒、暑假学生电脑集中存放的安全保卫工作,为学生提供了方便,也确保了学生假期财产安全。

2、在消防方面,始终贯彻“预防为主、防消结合”的方针,切实履行检查监督职责,确保了两院全年未发生火灾事故。配合公安消防部门对两院存在的火灾隐患及时进行了整改,专职消防员切实做好每天的防火安全检查记录,及时修复破损的消防器材,在今年11月24日新购灭火器180具配备在新办公大楼,更换破损的灭火器铁皮箱148个,更换到期的干粉灭火器粉剂1053具,更换消防玻璃65块,确保了消防器材处于完好有效的状态。针对学生公寓一般发生火灾事故都是因违规使用大功率电器造成的情况,保卫队员积极配合公寓管理员加大对大功率电器的收缴,经常发布警示性的告示,做到警钟长鸣。安全保卫中心经常联合物业管理中心、学工部组成公寓检查组,不定期的对两院所有的学生公寓进行检查,并对收缴的违规电器进行了集中销毁和展示。同时,加大消防知识的宣传力度,全年共举办消防知识电视宣传2次,悬挂消防宣传横幅15条,印发逃生自救和防范火灾的传单15000份。冬季火灾高发期,保卫部门开展了为期3天的对两院所有班级学生代表进行消防知识讲座和消防实战演练,大力提高了学生逃生自救的能力和消防实战技能。

3、在调处和政治保卫工作方面,全年两院及校园周边共发生涉及师生的打架纠纷近5起,在调解处理中以事实为依据,全面调查,坚持矛盾纠纷排查调解,配合公安机关和有关部门多方做工作,力争将双方矛盾化解,着力减少纠纷引发的“民转刑”案件,消除不安定隐患,确保了全年无群体性事件和师生上访事件发生。在政治敏感时期和涉日游行的敏感时期,保卫部门深入学生中全面摸排,及时掌握学生思想动态,配合公安机关国保大队做好了两院的政治稳定工作。配合有关部门做好学生入伍参军、就业、考试等政审工作。

4、在户籍管理方面,认真履行职责,牢记服务育人的宗旨,抓好了窗口服

务,做好了户籍管理的基础台帐,确保户籍资料数据全面、真实。今年完成了两院毕业生户口派遣2360人,制作迁移证1324人。完成了两院614名新生的入户工作。大力配合公安机关做好了“双实”登记工作,共完成常住人口5051人、暂住人口8124人的信息录入工作,还配合做好了第六次全国人口普查工作。迁出历史遗留的学生户口137人,新增2010届毕业生滞留户口53人,完成了27名教职工的迁移入户工作,及时、快捷的为学生办理身份证1012余张。

四、运行维修中心

1、共完成对学生公寓、教学楼、行政楼的大小维修达4.8万余件,确保了两院教学、办公及师生生活的正常运行。3至12月份以来,对学生公寓内的水电设施进行了经常性维修,确保了设施功能的正常使用,特别是署假期间,维修工对寝室内所有损坏的门锁、家俱(部份)、窗户玻璃、水电设施进行了一次全面检修,维修项目达12456余件。公寓调整搬迁后,我们对公寓内破坏的水电设施复修高达9800余件,按时完成了公寓抢修任务,为学院老生搬迁、新生入住提供了强有力的后勤保障。针对新实验楼日光灯节能改造的情况,维修组抽调了几名员工冒着高温酷暑,对试验中心一楼、二楼、三楼、四楼、五楼、六楼的34间机房监控照明改造,改变了教室照明代替了监控照明盏,节约了电费成本。在中午和晚上还安排了专职维修工值班,保证在15小时内热情为学生服务,并帮助学生在卫生间内打捞手机28余部。抓好校园亮化工程,对校园内熄灭的路灯及时进行了检修,并随季节调整路灯开关时间,不仅降低了维修成本,还节约了照明电费,又延长了使用寿命,确保了校园内的正常照明。

2、针对两院32座化粪池(总量约1750M3)经常出现堵塞外溢的现象,积极配合环卫部门对所有化粪池、窨井、300多米地下管道进行了清淤疏通,保证了两院污排管网的正常运行。积极配合中航公司对污水设备进行了维修与保养,对8台水下曝气机,1台调节池污水泵进行了大修,保障了污水设备的正常运行。对污泥池、中间水池、消毒池每二月进行一次除垢清理,促进了污水治理的运行达标。请有专业资质的《湖北天康卫生事务服务有限公司》对我院600立方米的蓄水池进行了清理、消毒。并通过了卫生部门的检测,达到了安全饮用水的合格

篇三:企业后勤部年终总结

企业后勤部年终总结 -总结

[] 篇一:部 一、以营业为中心,做好后勤服务的,努力创造良好的营运,。

营运是经营发展的线,后勤部作为营业保障部门,在XX年进一步强化了以营业为中心的服务,

加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项

基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。

1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。 XX年,后勤部对长沈

两店实行统一目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面,XX年对所

有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养,并实行跟踪检查进

度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件总结制度,

要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一

步的纠正预防均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包

括经理级员工开店前巡视、物业管理员 巡视,抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及

时发现和处理。XX年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000个,均得

到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部XX年截止

目前共组织完成改造247项,其中长春店108项,沈阳店39项,满足公司经营发展的需求。

2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。 良好的环境秩序是对顾务最直

接的体现。因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。XX年,主要从以下

几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要

部位每天用清冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了

日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直马上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;

二是积极改进保洁,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部

位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定

时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场

温度调节,控制适宜温度。为较好的控制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天

上、下午两次对温度进行检查,对温度出现偏差区域进行及时调整,保障了卖场温度始终保

持恒温,误差不超多±1°c,确保为顾客提供清洁舒适的购物环境。 3、主动加强

服务,提高员工的服务意识。 XX年后勤部提出“一站式”服务的工作要求,对于

到后勤部办理的供应商实行全天候服务;同时,对工作业务不做分工,真正实现了“首问负

责制”,所有后勤文职人员都能办理所有业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全

程能够办理完成;实行服务投诉电话公示,主动接受服务监督。为全面提高服务质量,后勤

部还制定了《维修投诉电话管理办法》,对24小时维修电话进行录音,及时反馈处理结果,

对各部门后勤服务需求实行跟踪制度,由物业管理员及时现场了解服务效果及服务满意度,

及时总结和处理服务中的问题;通过参加营业例会及时获得服务信息,使后勤部第一了解服

务需求,及时予以配合和处理;在每个公司特定中,后勤部都要组织召开服务配合协调会,

研究服务细节,确保后勤服务配合工作保障到位,保证后勤服务工作的圆满完成。 4、

加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿维修服务。 XX年,后勤部将专柜的设施

管理纳入物业服务管理范围中,对专柜卖区实行每天巡视制度,对于需要维修维护的项目,

及时通知专柜,对于不能按要求整改的,由后勤部按有偿维修方式进行及时处理,促进卖场

整体运行环境的提升;在对供应商专柜的维修中,后勤部坚持“服务为本”的主导,对于能

提供的专柜实行免费维修,对于我方提供材料的不收取人工费用,受到了供应商的欢迎。在

做好专柜卖场服务的同时,后勤部同时加强对专柜后区的管理工作,实行定期对专柜库房进

行检查巡视,及时发现和处理隐患,避免了安全问题的发生。 二、加强基础工作建

设,强化管理的创新,促进后勤物业整体管理水平的提升。 管理是服务的基础,科

学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。XX年,后勤部在总结XX年管理工作的基础

上,进一步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运行水平,促进了各项工作的整体提

升。 1、突出工作重点,落实管理目标制。 为促进后勤各项工作有的放矢

的开展。XX年初,后勤部组织召开了XX年的工作安排布置,提出了以“成本、效率、服务”

为工作主线确立各部门的管理目标。后勤部在认真总结XX年工作的问题的基础上,对各部门

下达的工作目标共涉及26项工作,目标或指标60项;并同时提出了落实的措施和方法、计

划和目标的办法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作目标的实现方面,后勤

部实行每月检查跟踪落实,将落实工作目标的手段和措施列入各部门每月的工作计划,年底

实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实

过程中后勤部共重新建立和完善工作制度15项,有力地促进了管理水平的整体提升。

2、完善基础运行工作,推行目视化管理。 在XX年房间管理普及的基础上,XX年

后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求所有涉及后勤物业

运行的指示、数据、部位实行全面标识管理。XX年,后勤部共制作各项目标化标志共600余

项,内容涵盖了所有的房间和运行设备,使设备运行的信息更加透明化,有效减少运行操作

失误的发生。 3、建立工作检查体系,提升全员工作监督意识。 管理工作

存在的偶然性和不确定性,一般来说,管理者只能通过检查来监督管理的运行情况,但后勤

部管理范围较大,容易出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后

勤服务落实的关键。为加强工作的检查监督,让工作检查监督工作至上而下成为一个整体。

后勤部在XX年推出了《建立后勤检查监督体系的管理办法》,中心内容是层层履行检查职能,

把随机不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查范围、检查内容、检

查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监督职责是否有效得到落实,强调现场检查,

通过强有力的检查监督体系促进工作的落实。 4、加强工作总结,促进管理提升。 为及时总结工作中的问题,后勤部在XX年实行每月工作总结制。为了更好总结工作,后勤部

制定了每月工作总结表,对总结工作内容进行了明确,保证总结的全面性,便于及时发现问

题和解决问题;为避免各部门工作过程中出现的对上级过度依赖,提高提升意识,后勤部还

要求各部门在日常管理工作中加强工作创新,要求各部门每半月对管理提升情况进行总结,

以报告形式报给部领导审阅,有效地促进各部门的自我管理提升意识,避免了管理停留在原

来的水平。5、加强工时工效管理,建立员工约束和激励机制。 后勤部

是集团人员最多的部门,同时员工的整体素质不高,大多数员工属于基层服务人员。如何更

好地加强管理,有效提高员工主动工作意识,是后勤部面临的主要问题。针对员工工作的实

际情况,后勤部XX年对各部门工时工效管理专门制定管理目标,要求各部门对所有岗位的有

效工作时间进行阶段性的跟踪、统计和,以此提出岗位工作内容的调整和提升有效工时的办

法,各部门经过几个月的跟踪分析,均采取了不同程度的提高工时的措施,取得了一定的效

果。如工务部实行有效工时考核制度,将单纯值班,侯工、路途,领取材料等时间等不列入

工时,并确定一般操作工作的通用工时标准及每月标准工时,把工时考核同员工绩效挂钩,

促进了员工对工作的重视,实现了员工从等待派工到自己主动工作机会的转变。 篇二:后勤部年终总结:公司后勤部工作总结 一、思想。 在,作为一名

班长,我在思想上严于律己,自己的事业,以班长的要求严格要求自己,鞭策自己,力争思

想上和工作上在同事心目中都树立起榜样的作用。积极参加及公司组织的各项活动,如工厂

的主管讲课。半年来,我服从和配合领导做好生产部门各项工作。我相信在以后的工作中,

我会在领导的关怀下,在同事们的下,通过自己的努力,克服缺点,取得更大的进步。,我将

更加努力工作,勤学苦练,使自己真正成为一个经受得起任何考验的班长。 二、维

修工作。 在维修工作方面,上半年任务都非常重,但不管怎样,为了把自己的维修

水平提高,我坚持经常看一些相关的,还经常网上找一些机械维修,还争取机会多与同事们

聊天,从中别人的长处。平时还虚心请教有的。自己也经常去设备现场看、与生产部门沟通


《公司后勤部工作总结》出自:百味书屋
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