礼仪文书写作

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篇一：礼仪文书写作

礼仪文书写作

第一节 贺卡的写作

一、贺卡概述

贺卡是一种传递心声的卡片。它是指节日、纪念

日赠送好友亲朋、写有祝贺之词的装饰卡片。

贺卡在社会交往中扮演着重要的角色。无论是时

逢节庆，亦或平素升迁、受奖、毕业、当选、开张、结婚、生子、生日、住院等，一张精美的卡片加上以情做成灵魂的美文，必能平添多少温暖之情；只字片语可以荡漾友爱，贴切文辞可以共成诗意。贺卡是重要的公关手段。

贺卡的前身是古代的“岁贴”即拜年名片，那时

人们藉此于除夕、新年之时互相投递，以广交游。随着装帧艺术的发展，清时已发展为精美的“帖盒”一同分送。明信片发明推广后，因而产生了“贺年片”，逐渐形成了集图画与题词于一体的贺卡。这样以来，如今的贺卡则兼具了传情与玩赏两重意义。这也为贺卡文案的写作提出了协调的要求。

二、贺卡的种类

贺卡这种广受青睐的传情媒介可以自行绘制，也

可选用现成制品。但不论何种产品，大抵依用途来划分，率不过节庆卡和日常卡两类。

节庆卡(Seasonal Cards)是圣诞节、春节、情人节、母亲节、父亲节、教师节等节日寄送的应景卡片。

日常卡（Everyday Cards）则是平素遇事、问候表

意的卡片。它包括生日贺卡、周年纪念日贺卡、婴儿贺卡、订婚贺卡、结婚贺卡、毕业贺卡、贺特殊成就卡、探病卡、送行卡、送礼卡、吊唁卡、谢卡等。

每一类型皆有自己相对独立的特色，在写作时务

请注意。

三、常见贺卡类型示例

1、圣诞卡

每年12月25日圣诞节是西方社会由庆祝基督诞

生演化而来的传统节日。在圣诞节期间（往往从12月24日圣诞前夕开始一直延续到1月6日为止），人们互寄圣诞贺卡，以示祝贺快乐之意。

圣诞卡在写作中往往多涉及祝福之意，并多与祥

和、美好联系。

例1

亲爱的妈妈：

我非常思念您，但愿圣诞之喜在您的生活

中显现。祝节日的快乐与祥和气氛给您带来满

怀的安宁。

山姆

例2

致我的好哥们儿：

祝你在圣诞节，心里永远闪耀快乐的光辉。

圣诞快乐！

李阳

例3

最亲爱的小咪：

我写这张卡片是为了让你知道，今年圣诞节我想着你。

我对你的爱，宛如天空一样高洁。我送你的礼物，只代表了我对你情感的一小部分而已。我想信我们会一起共度许多个圣诞节的。

爱你的桑

2、春节贺卡

春节是中国最大的节日，传统的庆贺方式有贴春联、放爆竹、舞龙灯；新的庆贺形式中当然有贺卡的存在。

这种类型的贺卡写来较容易。多为祝福之词，例

如“恭贺新禧”“恭喜发财”“新年好运”等。

例1

亲爱的爸爸、妈妈：

我当然会回来过春节，但我现在要向您二老献上我的新年祝福。祝二老在新的一年里，身体健康，多福多寿。还有，我非常想吃妈妈包的饺子。

女儿

例 2

亲爱的：

春天是万物更新和恋爱的时节，如同迎接春天一般，我张开双臂迎接你。

爱你的山瑞

例3

亲爱的杨米：

新春是重新开始的时机。旧的一年已然逝去，新的一年又在等着你去描绘。祝你在新的一年创造更多的美和爱。

李立

3、情人节贺卡

每年二月十四日的情人节，是青年人喜爱的节日之一。这一天，情侣们互赠鲜花，并多附上充满爱情誓言的卡片，倾吐衷肠。

例1

最最亲爱的：

感谢上帝把你许给我为妻。你是真正宝贵的礼物。

如同小鹿渴望溪水一样，此时我渴望与你，我的爱妻在一起。

你的刘

例2

我亲爱的女孩子：

你的美丽如同打破黑夜、唤醒大地的朝阳。在我的心中有一块特别给你的，任何其他东西都不可能占有的地方。在这块静土上爱情在成长，醉心的快乐在荡漾。

思人

4、母亲节贺卡

五月里的第二个星期天是母亲节，这一天人们怀着特别崇敬的心情向母亲们致敬。母亲节卡片感激与

篇二：礼仪文书

同学们大家好，今天由我和大家共同学习第七章礼仪文书。

一、导入部分

孔子说，“不学礼，无以立”；孟子说：“有礼者敬人。”；荀子说： “人无礼则不生，事无礼则不成，国无礼则不宁。”

中华民族素有礼仪之邦的美誉，古人云：“中国有礼仪之大，故称夏，有服章之美，故称华。”然为在古代的华夏族这些丰富的礼仪文化中礼仪文书又显得尤为重要。

那什么是礼仪文书呢？（课文）

我国社交礼仪文书发端于炎帝时代，孕育于春秋战国，成熟于秦汉，繁荣于唐宋至明清各代。它与几千年的文明礼仪史同步发展，以书札信函、祭祀哀悼、祝告答赠、家训格言等文体格式风行于世，是我国传统文化的重要组成部分。

而现如今的礼仪文书又包括什么呢？（课文）

二、学习目标

好了，现在我们开始本节课的学习，首先我们先看一下本节课的学习目标。（课文）

三、求职信的主题内容部分

（读课文）

我们再看一段案例。

在未来的求职之路上，在高手如云的求职大军中，如何脱颖而出，找到一条适合自己的职业道路，此刻一封好的求职信就如同一块好的“敲门砖”显得尤为重要。

既然求职信这么重要那么到底什么是求职信呢，或者说到底是如何定义求职信的呢？ （读文）

我想其实对于我们对求职信并不陌生，那么求职信有什么特点呢！

（读课文）

接下来我们一起看一下求职信的格式。

（读文）

首先我们看一下求职信的标题。（读文）

接下来我们看一下求职信的称谓。（读课文）

求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处(司)长”称呼；如果是“三资”企业首脑，则用“尊敬的××董事长(总经理)先生；如果是各企业厂长经理，则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”；如果写给院校人事处负责人或校长的求职信，可称“尊敬的××教授(校长、老师)”。

接下来我们再看一下求职信的主体部分。（读文）

下面看一下求职信的结束语

求职信的落款、

求职信的附件

我想规范的求职信大家都看过，下面我请大家和我一起看看这封“不怎么规范的求职信 信不长，下面我请一位同学为大家读一下。有人愿意为大家读一下吗！

（好的，这位同学读的不错。好的，请坐！）

接下来我们在看另一封，（资料）。有哪位同学愿意为大家读一下吗？（读的非常好，请坐！）。

两封不太一样的求职信我们都看完了，那不知道大家看完后，有什么感觉呢！或者我把问题提的更细一点，假如你们是招聘人员，看了像这样的求职信你们会有什么想法呢，是觉得他们满嘴胡言还是标新立异呢？（大家怎么认为怎么说，，谁先说说看？）我觉得大家说的都挺好的，这个问题本身就没有什么标准答案，我只想借着这两个例子说明一个问题。

四、请柬

（课文）

学完了给人一种沉重感的求职信，下面我们换一种心情，学一下能给人一种幸福感的礼仪文书。我先不说这是哪一种礼仪文书，想让大家猜猜：它的名字两个字，人们每次收到它的时候也会想起两个字，一个是“钱”，一个是“饭”，连在一起就是，它需要你花大价钱吃一顿你点不了菜的饭。我想大家都猜到了，它就是请柬！（点击课件）

那好我们先看一下是如何定义请柬的！（课文）

我想人们写请柬的时候都会伴一种幸福的感觉，因为它的存在将预示这一件件好事即将发生。可是，如果你写错了请柬那么我想“好事”就变成“糗事”了，所以说学会写请柬是一件非常有必要的事哦！

（课文）下面我们一起看一下请柬的特点以及写作要求。

礼仪性，这很好理解，请柬是出于一种礼貌的邀请。

简明性，这更好理解，我没见过谁会长篇大论的写请柬。

精美性，这就是说根据自身品味决定了，不必多说。

请柬的写作要求，我想大家都能理解，没有什么可多说的！

下面我们再一起了解一下请柬的种类！

婚礼请柬是我们最常见的一种，生日请柬，比如说孩子的满意请柬，老人的大寿请柬，活动请柬和商务请柬都是请人参加什么活动或者什么会议一类的请柬，最后要说的就是电子请柬，这个我们在生活中不怎么常见，是新型的请柬样式，不过这种电子请柬我怎么看都觉得它比较像广告！

看了这么多请柬，那么接下来大家动手写一份请柬吧！五分钟后点学生起来读自己写的请柬。

小结：本节课我们学习了求职信和请柬的正确写法和用途。同学们还有半年将会参加工作，希望本节课的学习，能为同学们不久的将来面临求职的时候带来帮助。

篇三：礼仪文书

礼仪文书

第一节 礼仪文书概述

一、礼仪文书的特点

（一）礼仪性 不仅文辞典雅、称谓谦恭、祝颂礼貌，而且在书写款式、书写材料等方面也颇为讲究。

（二）情意性 要表达真挚的情感。

（三）广泛性 社会工作和生活中各种公关礼仪活动经常开展，礼仪文书就应各种活动的礼仪之需而产生并发挥着重要的作用。

二、礼仪文书写作的注意事项

（一）目的要明确 要根据不同的交往对象和具体的事由，表达特定的内容，传达特定的信息 。

（二）措辞要贴切 讲究用词用语的规范、敬谦和雅重。

（三）格式要规范 礼仪文书用于不同社会交往活动，也就有相对的文种形式，不同的文种形式有各自不同的写作格式。

一、欢迎词

（一）概念

欢迎词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在举行隆重庆典、大型集会、欢迎仪式或洗尘宴会上，主人对友好团体或个人的来访表示欢迎的讲话稿。

简言之，企事业单位对来宾表示欢迎的讲话稿。

（二） 特点 注意礼貌，感情真挚 篇幅短小，简洁精练 注重口语性，体现欢愉性

（四）写作欢迎词的注意事项

称呼要用尊称，感情要真挚。要能较得体地表达自己的原则立场。措辞要慎重。勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。语言要精确、热情、

友好、温和、礼貌。篇幅短小，言简意赅。作为一种礼节性的外交或公关辞令，欢迎词宜短小精悍，不必长篇大论。

欢迎词

女士们，先生们：

值此XX厂30周年厂庆之际，请允许我代表XX厂，向远道而来的贵宾表示热烈欢迎。 朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年厂庆更添了一份热烈和祥和的气氛，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系所作出的努力，表示诚挚的谢意 !

今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友的真诚合作和大力支持。对此，我们表示由衷的感谢。同时，我们也为有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此，我谨再次向新朋友们表示热烈的欢迎，并希望能与新朋友们密切合作，发展相互间的友好合作关系。

“有朋自远方来，不亦乐乎”。在此新朋老友相会之际，我提议：

为今后我们之间的进一步合作，

为我们之间日益增进的友谊，

为朋友们的健康幸福，

干杯！

XXX厂厂长： 李小悦 二○○五年六月八日 例文简析

这篇欢迎词内容分三个部分。首先写欢迎的原因以及对客人表示热烈欢迎；其次阐明宾客来访的意义、作用，并对来访宾客在相互合作中所作出的努力与贡献表达感谢之意，表示对今后双方交往的期望；最后再次表示良好的祝愿和希望。文章言辞情真意切，友善礼貌，营造出一种友好的气氛。

二、欢送词

（一）概念

欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人国家机关或单位在公共场合欢送友好团体或亲友出行时致辞的讲话稿。

从表达方式上可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢送词两种。

（二）特点

口语性惜别性

欢 送 词

尊敬的约翰布朗先生：

再过半小时，您就要起程回国了。我代表宇辉集团公司，并受王副部长之托，向您及您率领的代表团全体成员表示最热烈的欢送！

我十分高兴地看到，近一个星期以来，我们双方本着互惠互让的原则，经过多次会谈，达成了四个实质性协议，取得了令人满意的成果。在此，我们对您在洽谈中表现出的诚意和合作态度，深表感谢！我衷心地希望您和您的同事们今后一如既往，为进一步发展我们双方的经济贸易往来而不懈努力！

我们期待着您和您的同事们明年再来这里访问。

谨致最良好的祝愿！

宇辉集团公司总经理 程维

二○○六年二月九日

这篇欢送词在向客人表达欢送之意的同时，突出了两方面的内容。其一是与客人会谈的所取得的成果、收获，表达感谢和祝愿。“近一个星期以来”一句，点明客人的访问时间长度。客人“再过半小时，您就要起程回国了”一句，又点明欢送的原由。其二是主人的希望、要求和祝愿。全文感情诚恳，用语巧妙，语言精练，是一篇不错的欢送词。

三、答谢词

（一）概念

答谢词是在专门仪式、宴会、招待会上

,由宾客出面发表的对主人的热情接待表示感谢的讲话稿。也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。

（二） 特点 讲究客套，充满真情 注重照应，尊重习惯 篇幅简短，气氛热烈

（四）写作答谢词的注意事项

? 客套话与真情

在礼仪场合，必要的客套话是不能省略的，比如“感谢”、“致敬”之类热情洋溢、充满真情的词语。

? 尊重对方习惯

在异地作客，要了解当地民情、风俗、尊重对方习惯。

? 注意照应欢迎词

答谢词要注意与欢迎词的某些内容照应，这是对主人的尊重。即使预先准备了答谢词，也要在现场紧急修改补充，或因情因境临场应变发挥。

? 篇幅力求简短

答 谢 词

女士们、先生们：

首先请允许我感谢你们的盛情邀请及款待，今天能够出席你们的招待

会，我感到十分荣幸，能够有机会与在场的中国朋友畅谈，感到非常高兴。

随着中国改革开放的进程不断深入，我们两国之间的交往越来越频繁，

许多政府官员、科学家、艺术家、体育代表团和商人的互访，更加深了我们

的友谊。多年来，我一直盼望着能有机会来中国，现在终于圆了我中国之行

的梦。

这次在华一年时间的访问学习是卓有成效的，我能够有机会见到许多知

名人士，聆听许多专家、学者的教诲，我们之间互相探讨、学习，并向中国

专家、学者请教，收获很大。

我的到访，得到了热情好客的中国朋友的热情接待，我深深感受到了勤

劳、善良的中国人民的热情、友好，我们彼此之间的深情厚谊，令我终生难

忘！

借此机会请允许我再一次向大家表示衷心的感谢！

祝愿我们两国人民世代友好下去！

X X X

二○○五年十月十二日

这篇答谢词正文分为三部分：其一先对主人的热情款待表示感谢。其二概写自己多年来一直要来中国的愿望，表明了自己访问的收获和感受。其三再次感谢和祝颂。全文情感真挚、感人，语言简练，结构完整，是一篇比较典型的答谢词。

一、邀请书（信）

（一）概念

邀请书(信)，是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项重要活动时所常用的请约性书信。

在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

（二）特点

礼仪性

确指性

发送对象是针对特定的单位或个人

（三）类型

会议类邀请书，专为庆祝会、纪念会、座谈会等发出；

活动类邀请书，专为仪式、宴请、执行等发出；

工作类邀请书，专为成果的评审、鉴定、决策的论证而发出。

（四）邀请书（信）的文体结构和内容结构

? 标题 在纸上方中间用大于正文的字体标出“邀请书”三个字。也可 在“邀请书”三字前用小字标出发邀请书的单位名称。

? 称谓 在正文的上一行顶格写被邀请者(个人或者单位)名称。姓名之

后可加“书记”、“校长”等职称或者“先生”、“女士”等

尊称。单位名称要用全称，以示尊敬。称呼之后加冒号。

? 正文 在称呼下一行空两格写正文内容。正文一般写清邀请的目的、

活动内容、性质、时间、地点及应注意的一些问题。

? 结尾 通常写“敬请光临”、“敬请莅临”、“敬请光临指导” 或

“恭候光临”等礼貌用语。。

? 落款 写清发邀请书(信)的单位名称或个人姓名，下一行注明年月日。 如果单位名称在标题中已标出，可从略，但为了表示礼貌，一般

都是要再次注明的。

关于邀请出席专业建设指导委员会

财务会计专业岗位能力与课程体系改革研讨会的函

尊敬的××公司财务总监张××女士：

经我系推荐，学院批准，拟聘请您担任经济管理系专业建设指导委员会专家委员，并请您出席“财务会计”专业岗位能力与课程体系改革研讨会。

一、会议目的

为使我系的专业定位更加准确，课程设臵、教学计划更加符合职业岗位的要求，突出高职特色，特举办本次研讨会。烦请您对我系“财务会计”专业的培养目标、专业定位、岗位能力的分解及课程设臵提前准备好指导意见。

二、会议主要内容

（一）成立专业建设指导委员会，并由学院领导为专家委员颁发聘书。


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