如何给领导发会议通知

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篇一：怎样写召开会议的通知

怎样写召开会议的通知

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

请看范文：

通知

法学院负责抓教学工作的同志：

根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实2003级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

XXXX大学法学院（章）

xxx年x月xx日

篇二：开会通知短信

开会通知短信

【第1篇】开会通知短信大全

各位领导和同事：

由___部召集的关于______专题会将于___月___日(周___)上午8：30在会议室(2)召开，请大家准时参会。

办公室

20___年___月___日

【第2篇】开会通知短信大全

各位领导和同事：

接总经理最新通知，原定于___月___日(周___)___:00-___:00的关于______会暂时取消。给大家带来不便敬请谅解!

办公室

20___年___月___日

【第3篇】开会通知短信大全

各位领导和同事：

因参会人员有会议冲突，原定于___月___日上午11:00召开的会议管理制度宣讲会推迟至___月___日11:30在会议室(2)召开，请大家准时参会。注：《会议管理制度》(会议资料)已发大家OA邮箱，请大家自行下载查阅。

办公室

20___年___月___日

【第4篇】开会通知短信大全

王总：

刚才接到___局电话通知，明天上午十点在___会议室召开___会议，会议要求企业法人或分管___领导参加;并于今天下午四点以前将参会人员电话告知___局(或将参会回执传真至___)。

20___年___月___日

【第5篇】开会通知短信大全

___总：

接_________的会议通知，要求___月___日(周___)上午(或下午)几点在______会议室召开______会议，会议议题为_________，请您参会。

20___年___月___日

【第6篇】开会通知短信大全

各位领导和同事：

"______"高峰论坛分享将于今天(___月___日)晚上18:30在培训室举行，请大家务必准时到场。

办公室

20___年___月___日

【第7篇】开会通知短信大全

各位领导和同事：

由______部召集的______会将于___月___日(周___)___:00在会议室(3)召开，请大家准时参会。注：会议资料已发大家OA邮箱，请自行下载查询。

办公室

20___年___月___日

【第8篇】开会通知短信大全

尊敬的合作伙伴：

您好!由______公司主办、______ 公司协办 的"会议名称"______会议将于月日-月日，在广州市 ___大道___号___酒店___楼___会议室举行。请大家___月___日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：___月___日中午。

会议联系人：_____，联系方式：______。

届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!

20___年___月___日

篇三：会议通知短信模板

各位领导和同事：由XXX部召集的XXXX会将于10月13日（周Ｘ）Ｘ:00在会议室（3）召开，请大家准时参会。注：会议资料已发大家OA邮箱，请自行下载查询。办公室2011-10-12

各位领导和同事：接总经理最新通知，原定于X月X5日（周X）Ｘ:00-Ｘ:00的关于ＸＸＸＸ会暂时取消。给大家带来不便敬请谅解！办公室2011-8-25

各位领导和同事：因参会人员有会议冲突，原定于9月29日上午11:00召开的会议管理制度宣讲会推迟至9月29日11:30在会议室（2）召开，请大家准时参会。注：《会议管理制度》（会议资料）已发大家OA邮箱，请大家自行下载查阅。办公室2011-9-28

各位领导和同事：“定位?中国10年”高峰论坛分享将于今天（9月14日）晚上18:30在培训室举行，请大家务必准时到场。分享人：王亮、黄昊。参加人员：解硕葆、张龙武、蒋强生、龚秀红、叶堃、涂伟、侯瑞峰、高文明、魏世兴、陶亚、谭翔、陆夏、丁华军、魏本强、赵培胜、江晶、连婷婷、朱振、王志会、开成建、赵郁玺、王蕾、李南、姚明婷、林菊林、王百岁、翟珂、陶涛、魏巍、周浩。所有参加人员不得请假，同时欢迎其他人员前来参加。办公室2011-9-14

各位领导和同事：由工程部召集的关于还建房墙体开裂专题会将于10月15日（周六）上午8：30在会议室（2）召开，请大家准时参会。办公室2011-10-15


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