excel数据透视表字段名无效怎么办?

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篇一：Excel2007数据透视表技巧

在从Office2003更换到2007版以后，发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。习惯使然，经过一些调整，可以使得数据透视表更美观，更简洁。

一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局”

在数据透视表页，07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域，需要在字段列表下方进行布局。我比较习惯于03版方式，可以通过如下方法更改布局：

点击功能菜单左上角，“数据透视表”组中“选项”，弹出选项对话框，如图1。

图1

点击“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”，则切换到03版显示方式。

二、合并居中排列带标签的单元格

初始做好数据透视表视图如图2所示：

图2 这时候，行标签只是在该项第一行位置显示。

合并行标签单元格的方法是：

右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”，弹出对话框。在“布局和格式”选项卡中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。如图3所示。

图3

调整后效果如图4所示。

图4

三、“取消”或“显示”汇总行

每增加一个行标签，就会增加一个行标签汇总行。有些时候这些我们并不需要，为了看起来更简洁，可以取消各个不同的汇总行。

方法是：

右键单击你想去掉的汇总行字段名，在右键菜单中选择“字段设置”，在“分类汇总”方式中选择“无”即可（默认为自动，即添加汇总行）。

效果如下图所示，其中“年级”字段的汇总行已经去掉。

四、对汇总结果排序

实际应用中，经常想要对汇总结果排序，在这里可以对不同的汇总值进行排序。在下图中，汇总项为学生身高的平均值。

情况1：对每个学校内学生身高排序。方法：在汇总列学生身高值上右击，在右键菜单中选择“排序”?“降序”，则实现对不同学生身高在各自班级内的降序排列。

情况2：对不同学校的平均身高进行降序排列。鼠标放在学校汇总行，同样右键单击，选择“排序”?“降序”，则实现对不同学校学生平均身高的降序排列。

五、美化

为了使的报表更美观，还可以做如下美化：

1、 给这个透视表加上表格线（已经做过合并单元格，所以直接加表格线即可）；

2、 将汇总行涂色：将鼠标停在汇总行上，当鼠标显示为向下小箭头时，“单击”，即可

选中所有汇总行，选择颜色涂色即可。

最终效果如下图：

示例链接：Excel2007数据透视表技巧示例.xlsx

篇二：excel数据透视方法(图文并茂)简单明了!~

使用 Excel 数据透视表查看数据 Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如，您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改工作表。

但是，在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢？而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢？在 Excel 工作表中能实现这些吗？当然可以。有没有更容易的方法？肯定有一种更容易的方法

Microsoft PivotTable? 报表就是答案。不必写入复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后，您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。

例如，您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格...Excel 工作表来源

...创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。各类别、年份和季度的费用

现在，不必更改原始工作表，您就可以创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据；例如，可以按员工或按月份查看差旅费，而不必输入一个公式。

下面说明如何快速创建数据透视表。

创建数据

首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：

删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题。 确保各列只包含一种类型的数据—例如，一列中是文本，另一列中是数值。

·启动“数据透视表和数据透视图向导”

在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。

如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办？

如果工作簿是共享的（共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。），则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。

在“数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之 1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下，单击“Microsoft Office Excel 列表或数据库”。 在“所需创建的报表类型:”下，单击“数据透视表”。 单击“完成”。 Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域（即“数据透视表”工具栏）和“数据透视表字段列表”。

·开始构建您的数据透视表

将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“将行字段拖至此处”区域。

不要担心会将字段放错位置，您以后可以随意移动它们。

请注意，向导会使用您的工作表中“类别”列的数据自动填充行。此外，“数据透视表字段列表”中所使用的字段以粗体显示。行中为“类别”的数据透视表

如果看不到“数据透视表字段列表”怎么办？

如果看不到“数据透视表字段列表”，请在带轮廓的布局区域中单击。如果仍然看不到它，请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮。

“数据透视表”工具栏在什么位置？

该工具栏显示时应该浮动在工作表上或停靠在一侧。如果没有显示该工具栏，请单击“视图”，指向“工具栏”然后单击“数据透视表”。·给报表添加数据

将包含要汇总数据的字段，例如，“金额”字段，从“数据透视表字段列表” 拖动到数据透视表的“请将数据项拖至此处”区域。

现在，数据透视表会显示每个类别的费用总计。

包含类别和费用总计的数据透视表

篇三：Excel查看数据使用数据透视表的方法(图文教程)

Excel查看数据使用数据透视表的方法(图文教程)

Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如，您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改工作表。

但是，在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢?而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢?在 Excel 工作表中能实现这些吗?当然可以。有没有更容易的方法?肯定有。·一种更容易的方法

Microsoft PivotTable? 报表就是答案。不必写入复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后，您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。

例如，您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格...Excel 工作表来源

...创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。各类别、年份和季度的费用

现在，不必更改原始工作表，您就可以创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据;例如，可以按员工或按月份查看差旅费，而不必输入一个公式。下面说明如何快速创建数据透视表。·创建数据

首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：

删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题。 确保各列只包含一种类型的数据—例如，一列中是文本，另一列中是数值。

·启动“数据透视表和数据透视图向导”

在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办?

如果工作簿是共享的(共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。)，则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。

在“数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之 1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下，单击“Microsoft Office Excel 列表或数据库”。 在“所需创建的报表类型:”下，单击“数据透视表”。 单击“完成”。

Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域(即“数据透视表”工具栏)和“数据透视表字段列表”。

·开始构建您的数据透视表

将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“将行字段拖至此处”区域。不要担心会将字段放错位置，您以后可以随意移动它们。

请注意，向导会使用您的工作表中“类别”列的数据自动填充行。此外，“数据透视表字段列表”中所使用的字段以粗体显示。行中为“类别”的数据透视表

如果看不到“数据透视表字段列表”怎么办?如果看不到“数据透视表字段列表”，请在带轮廓的布局区域中单击。如果仍然看不到它，请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮。

“数据透视表”工具栏在什么位置?

该工具栏显示时应该浮动在工作表上或停靠在一侧。如果没有显示该工具栏，请单击“视图”，指向“工具栏”然后单击“数据透视表”。·给报表添加数据

将包含要汇总数据的字段，例如，“金额”字段，从“数据透视表字段列表” 拖动到数据透视表的“请将数据项拖至此处”区域。

现在，数据透视表会显示每个类别的费用总计。包含类别和费用总计的数据透视表

·给报表添加页排序字段

要按“类”筛选数据，可以在页顶部创建一个下拉箭头。

将“类”字段从“数据表字段列表”拖动到“将页字段拖至此处”区域。 单击“类”下拉箭头，然后选择一个类。

现在，您可以看到某个时间某一个类的费用类别。

按“类”筛选的结果

要查看所有“类”的数据，请单击“类”下拉箭头，然后单击“(全部)”。·使用此报表还可以做什么?按金额排序费用类别

您可以利用“自动排序”功能来首先查看最大的费用类别。

单击“类别”字段，单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”，然后单击“排序并列出前 10 项”。 在“自动排序选项”下，单击“降序”。 在“使用字段”框中，单击“金额总和”，然后单击“确定”。

按“金额”排序的费用类别

查看各季度的费用类别

按季度查看每个类别的花费：

将“日期”字段拖动到“行”区域。 右键单击“日期”字段，指向“组及显示明细数据”，然后

单击“组”。 在“依据”框中，单击“季度”。如果源工作表包含多个年份的数据，还要单击“年份”。 如有必要，清除“月份”选项，然后单击“确定”。各年份、季度和类别的费用

查看各季度每个费用类别的变化情况

您可以在很短的时间内更改数据透视表中的行和列。 将“类别”字段拖动到“年份”字段的左侧。

各类别、年份和季度的费用

按员工筛选结果

要按员工筛选数据，可以在页的顶部创建第二个下拉箭头。将“员工”字段拖动到“类”字段之上或之下的“页字段”区域。 单击“员工”下拉箭头，选择一名员工，然后单击“确定”。按“员工”筛选的结果

在不同的工作表上显示每个员工的结果

除了查看一名员工的结果，您还可以将每个员工的结果显示在不同的工作表中。

在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“分页显示”。 在“分页显示”对话框中，单击“员工”，然后单击“确定”。多个页将会作为工作表标签显示出来。


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