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如何在Excel中制作图表功能

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发表于 2019-9-13 23:46:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
篇一:Excel 图表功能

Excel 图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。图标在数据统计中用途非常重要,图标可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系,用折线图反应数据间的趋势关系,用饼形图表现数据间的比例分配关系。

创建图表或更改现有图表时,可以从各种图表类型(如柱形图或饼图)及其子类型(如三维图表中的堆积柱形图或饼图)中进行选择。您也可以通过在图表中使用多种图表类型来创建组合图。

您想要Excel做什么?

了解图表

了解图表的元素

修改基本图表以满足您的需要

步骤 1:创建基本图表

步骤 2:更改图表的布局或样式

步骤 3:添加或删除标题或数据标签

步骤 4:显示或隐藏图例

步骤 5:显示或隐藏图表坐标轴或网格线

步骤 6:移动图表或调整图表的大小

步骤 7:将图表另存为模板

了解图表

若要在 Excel 中创建图表,首先要在工作表中输入图表的数值数据。然后,可以通过在“插入”选项卡上的“图表”组中选择要使用的图表类型来将这些数据绘制到图表中。

工作表数据

根据工作表数据创建的图表

了解图表的元素

图表中包含许多元素。默认情况下会显示其中一部分元素,而其他元素可以根据需要添加。通过将图表元素移到图表中的其他位置、调整图表元素的大小或者更改格式,可以更改图表元素的显示。还可以删除您不希望显示的图表元素。

图表的图表区。

图表的绘图区。

在图表中绘制的数据系列的数据点。

横(分类)和纵(值)坐标轴,数据沿着横坐标轴和纵坐标轴绘制在图表中。

图表的图例。

图表以及可以在该图表中使用的坐标轴标题。

可以用来标识数据系列中数据点的详细信息的数据标签。

修改基本图表以满足您的需要

创建图表以后,可以修改图表的任何一个元素。例如,您可能想更改坐标轴的显示方式、添加图表标题、移动或隐藏图例,或者显示更多图表元素。

若要修改图表,可以执行下列一项或多项操作:

更改图表坐标轴的显示 您可以指定坐标轴的刻度并调整显示的值或分类之间的间隔。为了使图表更容易理解,还可以在坐标轴上添加刻度线,并指定刻度线的显示间隔。

向图表中添加标题和数据标签 为了帮助阐明图表中显示的信息,可以添加图表标题、坐标轴标题和数据标签。

添加图例或模拟运算表 您可以显示或隐藏图例,更改图例的位置或者修改图例项。在一些图表中,还可以显示其中列有图表中出现的图例项标示和值的模拟运算表。

针对每个图表类型应用特殊选项 特殊的折线(如高低点连线和趋势线)、柱线(如涨跌柱线和误差线)、数据标记以及其他选项均可用于不同的图表类型。

应用预定义的图表布局和图表样式获得专业外观

您可以快速为图表应用预定义的图表布局和图表样式,而不必手动添加或更改图表元素或者设置图表格式。Excel 提供了多种有用的预定义布局和样式,但您可以手动更改各个图表元素(如图表的图表区、绘图区、数据系列或图例)的布局和格式,从而视需要对布局或样式进行微调。

应用预定义的图表布局时,会有一组特定的图表元素(如标题、图例、模拟运算表或数据标签)按特定的排列顺序显示在图表中。您可以从为每种图表类型提供的各种布局中进行选择。

应用预定义的图表样式时,会基于您所应用的文档主题为图表设置格式,以便您的图表与您组织或您自己的主题颜色(一组颜色)、主题字体(一组标题和正文文本字体)以及主题效果(一组线条和填充效果)匹配。

您不能创建自己的图表布局或样式,但是可以创建包括所需的图表布局和格式的图表模板。

为图表添加醒目的格式

除了应用预定义的图表样式外,还可以轻松地为各个图表元素(如数据标记、图表区、绘图区,以及标题和标签中的数字和文本)应用格式,使图表具有自定义的醒目外观。您可以应用特定的形状样式和艺术字样式,也可以手动为图表元素的形状和文本设置格式。

若要添加格式设置,则可以执行下列一项或多项操作:

填充图表元素 您可以使用颜色、纹理、图片和渐变填充使特定的图表元素引人注目。更改图表元素的轮廓 您可以使用颜色、线型和线条粗细来强调图表元素。

为图表元素添加特殊效果 您可以向图表元素形状应用特殊效果(如阴影、反射、发光、柔化边缘、棱台以及三维旋转),使图表具有精美的外观。

设置文本和数字的格式 您可以为图表上标题、标签和文本框中的文本和数字设置格式,就像为工作表上的文本和数字设置格式一样。为了使文本和数字醒目,您甚至可以应用艺术字样式。

通过创建图表模板重复使用图表

如果要重复使用根据自己的需要自定义的图表,可以将该图表作为图表模板 (*.crtx) 保存在图表模板文件夹中。以后创建图表时,就可以应用该图表模板,就像应用任何其他内置图表类型一样。实际上,图表模板是自定义图表类型,您也可以使用图表模板更改现有图表的图表类型。如果经常使用某个特定的图表模板,可以将其另存为默认的图表类型。

步骤 1:创建基本图表

篇二:Excel制作常用统计图方法

Excel制作常用统计图

Excel有较强的作图功能,可根据需要选择各类型的图形。Excel提供的统计图:包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图、环形图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图等,各种图的作法大同小异。

通过具体实例的演示,帮助大家掌握用Excel绘制常用统计图的方法,如使用“图表”工具,绘制饼图、折线图。

(一)饼图的绘制

饼图也称圆形图,是用圆形及圆内扇形的面积来表示数值大小的图形。饼图主要用于表示总体中各组成部分所占的比例,即总体内部结构,对于研究结构性问题十分有用。

[资料]据中国互联网络信息中心2006年6月底的统计,我国目前网民的年龄分布如下表(表2-1),根据资料利用Excel绘制饼图。

表2-1 我国目前网民的年龄分布表

图2-1

[步骤] 先把数据输入到工作表中,如图2-1所示,可按下面的步骤操作。 第1步:选择“插入”下拉菜单,选择“图表”。

第2步:在图表类型中选择“饼图”,然后在子图表类型中选择一种类型,这里我们选用系统默认的方式。然后单击下一步按钮,打开“源数据”对话框。如图2-2。

图2-2 图2-3

第3步:在图表源数据对话框中填入数据所在区域,单击下一步,在图表选项中,对“标题”、“图例”和“数据标志”适当处理。如果要对图形修改,可用鼠标双击图表,然后用鼠标双击需要修改的部分,并进行修改。

结果:即可得如图2-3所示的饼图。

(二)折线图的绘制

折线图主要用于比较几类数据变动的方向和趋势,表现数据在不同时期发展变化的不同趋势。 [资料]根据我国2001-2005年外贸货物进出口总额资料(如表2-2),绘制折线图,描述我国近年来货物进出口额的变化趋势。

表2-2 我国2001-2005年外贸货物进出口总额(单位:亿元)

[步骤]

第1步:资料输入工作表后,选择“插入”下拉菜单,再选择“图表”。

第2步:在图表类型中选择“折线图”,然后在子图表类型中选择一种类型,这里我们选用如图2-4的方式。然后单击下一步按钮,打开“源数据”对话框。

图2-4

第3步:在源数据对话框中,“数据区域”中输入相关资料(可用用鼠标点击并框定数据区域)。再在“系列”的“分类(x)轴标志”区域输入年份区域,如图2-5。

第4步:资料输入后的下一步,进入“图表选项”。分别对“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”等选项进行设置,当然设置各选项时根据需要进行取舍。最后点“完成”,就在工作表中得

到折线图。

图2-5

[结果]经过上述各步骤,在工作表中得到折线图,如图2-6所示。

图2-6

篇三:excel图表制作教程

excel图表制作教程

Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。图表在数据统计中用途很大。图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。

运用Excel 的图表制作可以生成14种类型的图表,我们以柱形图类型为例,介绍图表制作方法。

第一,单击“开始→程序→Mi-crosoft Excel”,进入Excel 工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。

第二,单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤——图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。

第三,进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击“下一步”。

第四,进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。 第五,通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表位置输入新表单的名称。

第六,如果以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4 步骤操作后,如没有错误,单击“完成”按钮,就生成了比较数据的柱形图。

在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。

更改图表类型:

选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。

更改图表元素:

组成图表的元素,包括图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等,用户均可添加或重新设置。比如添加标题的方法是:第一,在图表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。第二,在“图表选项”对话框的“标题”选项卡上,“图表标题”框中键入标题文字,然后单击“确定”。

调整图表大小:

用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同,即,在相应区中空白处单击,边框线出现后,用鼠标拖动框线即可。

动态更新图表中的数据:

生成图表后,发现需要修改表格数据,修改后没必要重新生成图表,图表会自动更新。

移动图表:

有时候,我们希望移动图表到恰当的位置,让工作表看起来更美观。移动图表的步骤:单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。接着一直按住鼠标不放,移动鼠标,这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线,继续移动鼠标,同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。

删除图表

当我们想删除图表时,单击图表的边框选中它,单击“Delete”键即可删除它。


《如何在Excel中制作图表功能》出自:百味书屋
链接地址:http://www.850500.com/news/70785.html
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