Word2003中怎样设置自动生成目录

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篇一：如何在word2003中自动生成目录

WORD中自动生成目录 (很实用,但不是每个人都知道)

一、利用大纲级别自动生成目录

如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。 那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。具体的操作方法是：

在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按钮 依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”，在弹出的窗口中设定：

将“栏数”数值改为“1”，在“页码右对齐”前面打上“√”，将“制表符前导符”下拉为点线，“格式”选用默认的“来自模板”。按一下“确定”，目录自动生成！

步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

1．在[格式]中选[样式与格式]

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义

1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

篇二：word2003自动生成目录最简便的方法

现自动生成目录

当然，在生成目录前，你需要给文档插入页码。目录页码和正文页码最好分别插入，以示区别，例如，目录的页码分别是I、II、III、IV等等，而正文的页码是1、2、3、4、等等。在目录页末尾需要插入分节符等前期工作相信大家都已经完成，不需要我在赘述。下面用最简洁、高效、实用的方法教你自动生成美观的目录。

第一步：打开需要生成目录的word文档，选择“视图”－“大纲”，切换成大纲视图。

第二步：在工具栏的空白处右键单击，把“大纲”前面的“√”打上，工具栏就显示我们后面要用到的工具，包括“正文文本”、１级、２级、．．．．．．９级。

第三步：把光标定位在word文档

正文的一级标题处单击，在工具栏中选择“１级”，（把该标题定义为目录中的一级标题）同理，把光标定位在word文档正文的二级标题处单击，在工具栏中选择“２级”（把该标题定义为目录中的二级标题），依次类推，定义全文中的其他标题。

一般情况下，科技论文中的“1材料与方法”为一级标题，“1.1 试验材料”为二级标题，“1.1.1 试验设计”为三级标题，“1.1.1.1田间设计”为四级标题。

第四步：单击“视图”－选择“页

面”，切换成页面视图。

第五步：把光标定位在需要插入目录的位置（一般在正文的前面），单击菜单栏的“插入”——“引用”——“索引和目录”，选择“目录”，选择你想要的目录格式及制表符前导符格式，单击“确定”。

到此，美丽的目录生成完毕，如果正文有改动，或调整格式造成页码显示不准确，可在编辑完正文后右键单击目录区域，选择“更新域”，目录页码会自动更新。

篇三：word2003中如何自动生成目录

1. 设置标题格式:

1. 选中文章中的所有一级标题(如第一章,第二章等等)

2. 在“样式”列表中单击“标题1”。

3. 步骤1、2的方式设置二级标题(如第1.1节,第1.2节等等)格式为标题2。若有三级标题,则设置成标题3,以此类推。需要注意的是，更改标题样式后，行距、

字号、段前段后值可能会跟着改变，如有要求，比如毕业论文，需要重新设置。

2. 自动生成目录:

1. 把光标定位到正文第1页的首行第1个字符（也就是你要插入目录的地方）

2. 执行菜单命令“插入-引用-索引和目录”,打开“索引的目录”对话框;

3. 在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后(一般这里不用设置)按“确定”按钮,目录自动生成完成。（生成目录之后，如果论文部分还有改动，可能会使页码等发生变化，这时只需单击目录部分使之成为选中状态，右击弹出菜单，选择“更新域”，即可更新整个目录。无需自行修改）


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