如何快速在Excel中加入数据透视图

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篇一：Excel教程中数据透视表的用法实例

Excel教程中数据透视表的用法实例 数据透视表是一个系列教程，IT部落窝小编会为大家逐步讲解数据透视表和数据透视图关联的知识，配合实例加以讲解，并附上案例的excel源文件供大家学习使用。

数据透视表是excel教程中功能最大、使用最灵活、操作最简单的工具。使用数据透视表不必输入复杂的公式和函数，仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格，从而自动提取、组织和汇总数据。如果将数据透视表和函数结合使用，更能创建出满足各种需求的报表。什么是数据透视表呢?数据透视表就是一种交互式报表，可以快速分类汇总大量的数据，并可以随时选择页、行和列中的不同元素，快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据，使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。数据透视表的作用就是将用户从创建复制公式、使用各种函数的烦琐工作中解脱出来，使其迅速而准确的对数据进行处理分析，制作出漂亮的报告和图表。

以工作表数据制作数据透视表的注意事项有以下七点：

以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。第一，数据区域的顶端行为字段名称(标题)。

第二，避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。

第三，各列只包含一种类型数据。

第四，避免在数据清单中出现合并单元格。

第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。

第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。

第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。

在制作数据透视表之前，应该按照以上7点来检查数据区域，如果不满足上面的要求，需要先进行整理工作表数据从而使之规范。

本文讲解了三个知识点：第一，什么是数据透视表，第二，数据透视表的作用，第三以工作表数据制作数据透视表的注意事项，下面一片文章，我们将以实例介绍如何整理数据清单：删除数据区域内的所有空行的四种方法。 删除数据区域内所有空行的方法有多种，比如排序、高级筛选、自动筛选、VBA编写。下面小编就这几种删除空行的方法逐一介绍。

本文实例为员工的工资和个税清单。在这个数据清单中就存在一些空行，为了制造数据透视表，首先就需要将这些空行删除掉。

第一种删除空行的方法：排序法

第一步，在数据清单的右侧插入一个辅助列，D列。

第二步，在D列中输入1,2,3,4,5,6，……连续的自然数序列。

第三步，单击“数据”——“排序”，对职工姓名列（A列）进行升序排序，这样就将数据区域内的所有空行排在了数据区域的底部。

第四步，删除数据区域内底部的所有空行。

第五步，对D列进行升序排列，恢复数据的原始位置。

第六步，删除辅助列，就得到删除所有空行后的数据区域。

第二种删除空行的方法方法：高级筛选法

在利用高级筛选工具筛选并删除数据区域内的所有空行之前，首先要设置条件区域。进行设置条件区域需要了解条件区域的设置规则。

为了筛选并删除数据区域内的所有空行，需要对数据区域内各列的数据进行判断，也就是判断在某行各列是否有数据。对于文本型数据，星号（*）表示有数据，对于数值型数据，不等于好（<>）表示有数据，这样，就可以在原始数据区域之外的任意单元格设置条件区域。

设置完成条件区域后，单击“数据”——“筛选”——“高级筛选”命令，弹出高级筛选对话框，在“列表区域”文本框输入列表区域“$A$1:$C$20”，在“条件区域”输入“$E$2:$G$5”，选中“将筛选结果复制到其他位置”，并在“复制到”输入“$I$1:$K$1”，单击确定即可。

第三种删除空行的方法方法：自动筛选法

第一步，单击“数据”——“筛选”——“自动筛选”命令。

第二步，从“姓名”单元格的下拉列表中选择（非空白）选项，得到筛选结果。

第三步，选取数据区域的所有单元格，按下F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“可见单元格”，确定。

第四步，复制，在需要保存数据的空白单元格单击，粘贴。

第五步，删除原始数据区域。

第四种删除空行的方法方法：VBA代码

编写下面一段出现，运行这段程序，就可以迅速的将原始数据区域内的所有空行删除。 Sub DeleteEmptyRows()

Dim LastRow As Long

Dim r As Long

LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

Application.ScreenUpdating = False

For r = LastRow To 1 Step -1

If Application.WorksheetFunction.CountA(Rows(r)) = 0 Then Rows(r).Delete Next r

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

在数据透视表系列教程二，讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除，才能避免错误。

本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。

第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。这种方法是设计一个辅助列，并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数（如果为空列，那么不为空单元格的个数就是0），然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时，就会出现错误值“#DIV/0！”，这样，就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格，删除出现错误值单元格所在的整列。

实例如下图所示：

具体操作步骤如下：

第一步，在数据区域下的任意一行，比如A8单元格输入公式：=1/COUNTA(A1:A6)，然后向右填充复制到H8，得到计算结果，可以看到D、F两行空列都是错误公式。

第二步，单击任意数据区域的单元格，按下F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“公式”选项组下面的“错误”复选框，确定。就可以将所有错误公式的列选中。第三步，单击“编辑”——“删除”——“整列”。

第四步，删除辅助行。

第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。

下面是编写的一段程序，只要运行这段程序，就可以迅速将所有空列删除。代码如下： Sub DeleteEmptyColumns()

Dim LastCol As Long, r As Long

LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 +

ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count

Application.ScreenUpdating = False

For r = LastCol To 1 Step -1

If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete Next r

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

数据区域的所有小计行会在一定程度上影响数据透视表的统计汇总结果。尽管可以不在数据透视表中显示这些小计，但这些小计项目的存在终究是多余的。实际上，数据透视表会自动添加各个类别项目的小计。

如何一次性快速的删除工作表中的小计行和全年的合计行呢，工作表如下图所示。

第一步，将光标定位在工作表数据区域，按下CTRL+F键，打开“查找和替换”对话框，在 “查找”框中输入“*计”，单击“查找全部”按钮，所有最后一个字为“计”的单元格都被查找出来了。 “查找和替换”对话框激活状态下，按下CTRL+A，即可选中所有小计行。

第二步，单击“编辑”——“删除”——“整行”。

在某些情况下，可能在某列中既输入了数字型文本，有输入了纯数字，比如序号、电话号码等，这样，在利用数据透视表进行汇总计算时，会将看起来相同但实际并不相同的序号等处理为两种类别，从而造成汇总计算错误。因此，在这种情况，就必须将文本型数字和纯数字混杂的行进行统一处理，要么统一处理为文本型数字，要么统一处理为纯数字。

我们看下图，B列的产品编号数据既有文本型数字，也有纯数字，制作的数据透视表如右边所示，显然，这样的汇总计算结果是错误的。因此，我们对B列数据做如下处理。

为了能够对数据进行正确的处理和分析，必须将产品编号处理为统一类型的数据。首先，介绍文本型数字转换为数字的方法

比如，新建一列，输入=VALUE(B2)，然后下拉，或者使用公式“=1*B2”、“=B2/1”、“=--B2”，转换后，再使用选择性粘贴工具将公式转换为数值，然后将原始的B列数据替换。第二种方法，也可以使用智能标记中的“转换为数字”命令。

第三种方法，使用选择性粘贴的批量计算功能，对文本型数字批量修改的方法是：在任何一个空白单元格，输入数字1，选择该单元格，复制，然后再选择要批量进行转换的单元格区域，打开“选择性粘贴”对话框，选中“数值”单选按钮和“乘”或“除”单选按钮，也就是将原始数据乘以或者除以数字1，那么就会将文本型数字转换为数字。

接下来，我们介绍数字转换为文本型数字的方法，可以使用TEXT函数。比如输入公式：=TEXT(B2,"0000")，往下拖，就可以实现了。比如上图B列的产品编号是4位数字，所以参数使用"0000"。

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篇二：excel2007技巧之8数据透视表和数据透视图实战技巧

本章导读

利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。

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数据透视表和数据透视图实战技巧

数据透视表基本操作实战技巧

使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作，可以为数据分析打下基础。

数据透视表应用实战技巧

如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，使用数据透视表会很容易。

数据透视图操作实战技巧

数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更改数据，查看不同级别的明细数据，还可以重新组织图表的布局。

8.1数据透视表基本操作实战技巧

例1利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并

回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下：

打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。

再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。

在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则

在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。

弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。

单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。

在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，如下图所示。

在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。

例2用户可根据不同的需求，创建不同的透视表，方法如下：

在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。

使用鼠标将“数据透视表字段列表”任务窗格中的“行标签”选项区中的“产品名称”选项拖动到“列标签”选项区中，如下图所示。

保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。

过鼠标拖动的方法，在不同区域快速、方便

地添加字段，方法如下：

在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。

在“选择要添加到报表的字段”列表中选中其他需要显示字段，得到不同的数据透视表，如下图所示。

使用鼠标拖动“选择要添加到报表的字段”列表中的“客户名称”选项拖动到“列标签”中，如下图所示。

用同样的方法，分别将“产品名称”和“总金额（元）”选项拖动到“行标签”和“数值”选项区中，如下图所示。

例3使用Excel创建数据透视表时，可以通

用同样的方法，更改其他列标签名称，效果如下图所示。

例4数据透视表中的列标签名称与普通单元

格不同，不能直接进行更改，可按如下方法更改其名称：

用户可按如下操作方法，快速删除数据

新名称，如下图所示。

例5透视表：

拖动鼠标，选中整个数据透视表，然后按【Delete】键，即可将数据透视表快速删除，如下图所示。

单击“确定”按钮，更改列标签名称后的数据透视表效果如下图所示。

例6用户可以根据需要，调整数据透视表的布局，操作方法如下：

在表格中选择任意单元格，单击“设计”选项卡“布局”组中“报表布局”下拉按钮，在弹出的下

篇三：EXCEL如何自动刷新数据透视表

如何自动刷新数据透视表

当数据源中的数据更改后，数据透视表默认不会自动刷新。可以通过右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“刷新数据”（Excel 2003）或“刷新”（Excel 2007）来手动刷新数据透视表。如果需要自动刷新数据透视表，可以用下面的两种方法：

一、VBA代码

用一段简单的VBA代码，可以实现如下效果：当数据源中的数据更改后，切换到包含数据透视表的工作表中时，数据透视表将自动更新。假如包含数据透视表的工作表名称为“Sheet1”，数据透视表名称为“数据透视表1”。

1.按Alt+F11，打开VBA编辑器。

2.在“工程”窗口中，双击包含数据透视表的工作表，如此处的“Sheet1”表。

3.在右侧代码窗口中输入下列代码：

Private Sub Worksheet_Activate()

Sheets("Sheet1").PivotTables("数据透视表1").RefreshTable

End Sub

4.关闭VBA编辑器。

二、打开工作簿时自动刷新数据透视表

Excel 2003：

1.右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“表格选项”。弹出“数据透视表选项”对话框。

2.在“数据源选项”下方选择“打开时刷新”。

3.单击“确定”按钮。

Excel 2007：

1.右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”。弹出“数据透视表选项”对话框。

2.选择“数据”选项卡，选择“打开文件时刷新”。

3.单击“确定”按钮。

这样，以后当更改数据源并保存后，重新打开该工作簿时，数据透视表将自动刷新。


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