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篇一:财务会计毕业论文:浅谈应收账款的风险防范与管理
财务会计毕业论文:浅谈应收账款的风险防范与管理
财务会计毕业论文:浅谈应收账款的风险防范与管理
财务会计毕业论文:浅谈应收账款的风险防范与管理
摘要
应收账款是企业因销售商品或提供劳务而形成的债权,实质上是企业为客户提供的一种商业信用。应收账款的形成,一方面有利于企业扩大销售,减少存货,提高市场竞争力;另一方面由于种种不易控制因素,会使企业面临较高的应收账款的风险。应收账款的风险伴随应收账款的出现相应而生,它是指应收账款款项长期难以收回时影响企业的效益,甚至形成呆账、坏账的不确定性。企业在发展的过程中,应收账款的风险是客观存在且对财务状况影响较大。只有通过合理的分析与规避,才能有效发挥应收账款的积极作用。本文试在分析应收账款的风险产生的主要原因,解析应收账款风险对企业的影响,针对企业应收账款管理中存
在的问题探索并提出了相应的防范与管理对策。
关键词:应收账款;应收账款的风险;应收账款管理;风险规避;
abstract
account receivable is creditors rights which arise from selling goods and offering service ,essentially it is a commercial credit provided for
customers .on one hand ,the form of accounts receivable are favourable to promote sales,reduce stock,and as well as improve market competition .on the other hand,there will be a high receivables risk confronted by enterprise because of kinds of uncontrollable factors . the reveibables risk is defined as uncertainty for the bad bebt ,which will influence the profit in the long term with loan hard to be recalled.the receivables risk objectively eists ,which eerts a great impact on finacial situation.only if the enterprise reasonablely analyses and takes
aversion action it can fully take advantage of accounts receivable benifits. this paper in the analysis of the accounts receivable arising from the main risk, risk analysis-to-business accounts receivable, accounts receivable management for enterprises that eist to eplore the issues and put forward the corresponding countermeasures to prevent and manage.
key words: account receivable ;receivable risk;account receivable manage;risk aversion
前言
应收账款是企业的主要流动资产之一,对其管理是企业财务管理的一个重要部分。在市场经济条件下,随着竞争激烈的白热化,企业为了稳住自己的销售管道、扩大产品销路、减少存货、增加收入,常常需要向客户提供信用业务,这样就导致了应收账款的产生。应收账款的形成增加了企业经营的风险,影响到企业营运资金周转和经济效益。且据专业机构统计分析,在发达市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率高达60%以上。能否按期顺利收回应收账款直接关系着企业的现金流量周转速度,如果不引起重视可能会导致企业难以持续经营。因此,加强应收账款风险防范与管理是企业生存和持续发展的关键。
一、应收账款风险的成因
(一)企业经营环境的影响
随着市场竞争的日趋激烈,作为市场一份子的企业,为了在竞争中求得生存,常常采用赊销手段来壮大自己的市场占有份额,尤其是在市场疲软、银根紧缩、资金匮乏的情况下,赊销对企业销售产品、开拓新市场具有更重
要的促销作用。在这种销售策略的推动下,企业的应收账款不断增加,经营的危险性与日剧增。(二)企业内部的原因 第一,内控制度不健全,管理职责不清。企业基础管理工作薄弱,经济合同和相关的档案数据保管不完善,是应收账款管理工作的重大缺陷之一。 第二,指标体系不科学。企业在设置考核指标时,往往过分强调产值、收入和利润指标,没有对应收账款的回笼和存货占用资金的情况进行考核,导致经营者盲目地追求产值、追求收入、追求利润,而对应收账款却无人问津。 第三,缺乏应有的风险意识。企业在建立信用关系时,常常忽视对客户资信的调查了解,在进行业务来往时,采用先交货后收款的方法来盲目地追求市场占有率,从而为应收账款的发生和回收带来了风险。 第四,日常管理工作不到位,清欠手段单一,办法不多,力度不够。首先,没有定期对账,造成时效中断;其次,财务、审计、监察等部门未能很好地履行监督管理职能;最后是有关责任人责任心不强,收回收不回不关自己的事,造成企业的应收账款居高不下。 二、应收账款风险对企业的影响 (一)应收账款直接影响企业的现金流量企业通过赊销不断扩大销售,随着销售的增加,应收账款不断膨胀。应收账款的增加直接影响到企业短期偿债能力和现金流量。如有大量的应收账款不仅削弱了企业短期偿债能力,而且随着现金流量的减少,又直接影响到企业的支付能力、偿债能力和周转能力,使得一些单位虽有良好的盈利状况,但却有利润、无资金,账面状况不错而资金匮乏,进而引发财务危机。 (二)应收账款的坏账风险对企业盈利状况的影响 如果企业应收账款数额过大,其实现的利润就会包括大量的应收账款,尤其是逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上,致使企业存在利润风险。三、加强应收账款风险的防范与管理(一)实行应收账款的计划管理与动态管理 对应收账款实行计划管理,有助于应收账款能够按着企业希望的目标逐渐回收,达到减少应收账款、增加企业现金流量的目的。因此企业在下达每年的年度预算时,对应收账款的年末余额和回收期都设定了一个相对积极的计划数,使企业的销售策略和回收策略都围绕这个计划数进行,即在产品走俏时,赊销规模从紧;产品疲软时,从宽;资金紧张时,从严;当赊销规模接近警戒线时,应断然采取措施,暂停赊账业务。 应
收账款的动态管理是企业对应收账款实行随时跟踪,并根据应收账款发生时间长短,定期对欠款客户、欠款金额、逾期时间等进行列表排队、账龄分析和分级管理,及时调整收账策略与方案,达到减少坏账损失目的的一种方法。通过分级管理,有利于清晰地了解每笔应收账款的实时状态,使管理更加有针对性,应收账款的额度也得到了有效控制。
(二)按规定比例提取坏账准备 在市场经济条件下,各企业业务往来中,有商品赊销就存在坏账风险。为了将坏账风险降到最低且坏账发生时不至于引起企业生产经营和财务收支的困难,就要预先按规定比例提取坏账准备金,在坏账实际发生时,再冲销已提的坏账准备。提取坏账准备金的方法一般有以下三种: 1.账龄分析法。账龄分析法是依据应收账款拖欠时间的长短来分段估计坏账损失的一种方法。通过这种方法可促使企业采取有效的积极措施。 2.应收账款。余额百分比法.我国现行财务会计制度规定,可以按应收账款年末余额的3‰一5‰计提坏账准备。 在此方法下各年度末的坏账准备余额和应收账款余额相配比,保持一定的计提比率,并在资产负债表中以其净额计入资产总额,避免了资产虚增,符合谨慎性原则。 3.赊销百分比法。赊销百分比法是指坏账损失的产生与赊销业务直接相关,坏账损失的估计数应在赊销净值的基础上乘以一定比率来计算。赊销百分比法的基础是赊销净额,它反映的是一个时期的数字,以其为基础计算出的坏账损失估计数也是时期数,即当期应计提的坏账准备金额。 企业应根据自己的实际情况,选择适合自己的计提坏账准备金的方法,为企业今后的顺利发展奠定经济基础。 (三)实行应收账款的责任管理,发挥会计的监督职能在应收账款的管理上,将“应收账款回收率”直接与单位职工工资收入和单位的经营承包考核挂钩,实行责任管理,树立高度重视意识,将应收账款的管理由财务部门、营销部门共同完成,充分发挥企业会计的监督职能,辅助应收账款的回收,从而形成一种清晰的权利、责任关系。 建立应收款挂账审批制度,实行“谁审批,谁负责”的办法,对每一笔应收账款业务的发生都明确责任人。各单位可根据自身特点和管理情况,赋予不同级别的人员不同金额的审批权限,超过审批权限的,必须请示上一级领导同意后方可批准,金额特别巨大的,需报请企业最高领导批准。 建立营销责任制,引入激励机制,实施奖惩措施。企业可以将欠款回笼作为考核营销部门及营销人员业绩的主要依据,并建立指标考核体系,根据指标完成情况与营销人员的经济效益挂钩,以充分调动其积极性,从而加速应收账款的回收。 (四)对客户的信用进行评估,确定赊销规模 引入客户信用管理机制,对拟赊销的客户资产状况、财务状况、经营能力、以往业务记录、企业信誉等进行深入地实地调查,根据调查的结果来评定其信用等级,并建立赊销客户信用等级档案。同时根据不同用户的信誉等级差别,结合产品市场占有率、市场需求状况及趋势变化等,合理确定每一个客户的销售政策。对于资信差的客户采用现款交易,对资信一般或者较好的客户在现款不被接受的情况下采用承兑汇票的方式,对于资信好的客户则采取分期收款的方式,但在期限和累计金额上要有明确的规定。 (五)实施积极风险转移机制 对部分不能收回的账款可实行风险转移:首先可以采取资产流动性上的转移,即将应收账款转化为流动性和索取权更强的应收票据,在一定程度上防止坏帐损失的发生;其次是对象上的转移,以其应收账款的部分或全部为担保品,在规定期限内向金融机构借款,也可以将应收账款全部出售给金融机构,这样就将应收账款回收中存在的风险部分或全部转嫁给了金融机构;最后还可以实行方向上的转移,当发现应收账款很难收回时,我们可以灵活处理,从客户手中购回自己需要的资产,以抵补这部分应收账款,即企业可以将这部分应收账款看作是事先预付给客户购买资产的款项,实现了应收账款方向上的转移。这样就把不能收回或收回希望很小的应收账款进行了有效地转移,从而避免了企业发生财务危机和经营危机。 结论:综上所述企业经营者对应收账款通过正确、科学地分析,采取一切积极可行的策略,加强应收账款的管理,规避应收账款风险,逐步减少企业的应收账款,以期加速应收账款周转率,增加
现金流量,减少坏账损失,为企业今后的发展奠定良好的经济基础,从而步入社会主义市场经济的正轨。致谢: 通过对会计专业知识的学习,使我受益非浅,弥补了自身知识的欠缺,在此忠心地感谢学校提供了宝贵的学习机会,感谢各科老师给予了我细致的学习辅导,以及对我的支持与肯定!参考文献:1 黄明川.浅谈企业应收账款的成因及管理. 商业会计,(7): 2 乔秀霞.降低企业应收账款管理风险的途径.经济师,(6)3 王雪辉.如何加强应收账款的管理.经济技术协作信息,(8)4 陈永波.企业应收账款信用管理研究.科技咨询导报,(2)
篇二:浅析应收账款的风险及防范
会计学专业本科毕业论文
论文题目 浅析应收账款的风险防范及措施
学生姓名 诸葛雁
学 号 1133001200027
指导教师 李学军
专 业会计学
年 级 K11春会计
学 校浙江广播电视大学
[中文摘要]随着市场经济体制的完善和发展,我国企业已逐步融入世界经济的大潮,信用营销也逐渐成为企业夸大市场、减少存货的一种常用手段。应收账款已成为企业拥有的一项很常见且非常重要的资产,其安全与否直接影响着企业的可用资源及损益情况。我国大部分企业应收账款管理意识比较淡漠,管理方式比较单一,绝大多数企业仍没有建立起完善的信用管理机制。信用体系不够完备,风险意识也不是很强。企业缺少科学的信用管理,盲目向客户赊销,结果导致应收账款居高不下,坏账风险损失过大,使利润与现金流严重失衡,陷入困境,以致在竞争中惨遭淘汰,高额的应收账款又会给企业生产经营带来不良影响。甚至阻碍了企业的正常经营和发展,因此,强化应收账款的管理及其风险防范势在必行。
[关键词]应收账款 风险防范 风险控制
目录
中文摘要及关键词
引言???????????????????????????????1
1.应收账款的产生及对企业的影响??????????????????1
1.1应收账款占用大量流动资金,加剧企业资金周转不足的困难????1
1.2应收账款夸大了企业经营成果,使企业存在着潜亏或损失?????1
1.3应收账款增加了企业资金的机会成本??????????????2
1.4可能会导致坏账损失?????????????????????2
2.应收账款风险形成的原因分析???????????????????2
2.1对销售客户缺乏必要的了解??????????????????2
2.2盲目信任老客????????????????????????2
2.3采用“投石问路”的营销方法?????????????????2
2.4以批次押货结算的方法销售??????????????????2
2.5企业“内控制度”不健全???????????????????2 3企业应收账款的风险防范措施 ???????????????????3
3.1建立专门的信用管理部门???????????????????3
3.2对客户的信用调查??????????????????????3
3.3制定合理的信用政策?????????????????????3
3.4建立规范的定期对账制度???????????????????3
3.5建立清帐奖励制度??????????????????????3
3.6发挥内部审计监督作用????????????????????4
3.7加大应收账款的催收力度???????????????????4 结论 ???????????????????????????????5 参考文献 ?????????????????????????????6
应收账款主要是指企业在销售商品或产品、提供劳务时应向客户收取的期限在一个营业周期内的货款及垫付款。其形成原因主要是在市场经济条件下,随着社会生产力的不断提高,商品市场逐渐由卖方市场转为卖方市场,为了应付日益激烈的市场竞争,扩大市场占有份额,许多企业都采取赊销的方式来销售商品或提供劳务来增加销售收入,增加盈利,加速资金周转。赊销作为企业促销产品的重要手段之一,已越来越被广大企业所采用,对企业的销售工作起到一定的促进作用。但是,赊销也是企业的应收账款金额迅速庞大,企业间相互拖欠货款的现象日益严重,导致许多企业的应收账款变成坏账。影响企业的资金的正常运转。对企业来说应收账款的管理是流动资产管理的重要组成部分,管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用率,也有利于防范资金风险,维护投资者利益,促进企业经济效益的提高。本文将从应收账款的定义出发,对企业应收账款的导致风险原因及主要存在哪些风险进行分析,并提出关于应收账款防范方面的一些措施。
1 应收账款的产生及对企业的影响
应收账款是企业地外赊销产品、材料、劳务等项目而形成的应向对方收取相应款项的一种外置资产。该资产被对方经营所用,本企业却无法控制,只有变为现金流人本企业后,才能参与到本企业的再生产过程,为企业创造新收益。而这一过程的长短,对于企业经营效果来说影响较大,令企业管理者感到棘手,难于操作。企业在扩大销路、增加销售收入的同时也形成了应收账款的风险,主要体现在:
1.1应收账款占用大量的流动资金,加剧企业周转资金不足的困难
企业在赊销产品时,发出存货,货款却不能同时收回,而企业对预期不还款的客户又不能采取相应措施,致使企业流动资金被大量占用,长此以往必将影响企业流动资金的周转,使企业货币资金短缺,从而影响企业的正常开支和正常的生产经营。
1.2应收账款夸大了企业经营成果,使企业存在着潜亏或损失
企确认收入时遵循权责发生制原则,将赊销收入全部计入当期收入,因此,企业本期利润的增加并不能表示本期现金收入的增加。如果企业应收账款打了存在,那么坏账的可能性也会随之增加。这样,等于夸大了企业的经营成果,而对可能发生的损失不能充分估计。
1.3应收账款增加了企业资金的机会成本
因此,投资决策需要企业的财务人员与经营管理人员共同努力,对投资项目
由于应收账款的大量存在,特别是逾期应收账款的比例在不断上升,导致被占用在应收账款上的资金丧失了时间价值,使得资金丧失了其他盈利机会,增加了资金的机会成本。
1.4可能会导致坏账损失
应收账款账龄越长,发生坏账的风险越大。企业一旦形成坏账损失,会造成企业盈利水平的下降以及财务状况的恶化。应收账款逾期未收回,企业应当根据《企业会计制度》按照一定比例计提坏账准备,计入当期损益,冲减当期营业利润;而一旦发生坏账损失,企业就不能收回相应的应收账款,造成流动资产的减少,偿债能力降低。
2 应收账款风险形成的原因分析
2.1对销售客户缺乏必要的了解
尤其是对那些看似经营规模庞大的企业,总认为对方具有较高的知名度,就放心的赊销产品。殊不知,正是那些“名牌企业”光环的作用下,供货方没有任何的戒备心理,而不断的供货,致使大量的货款难以回笼,最终导致呆账、坏账。
2.2盲目信任老客户
不经常走访用户,也不了解用户目前的生产经营状况,就根据以前的信用状况,放心地把产品赊销给对方,形成应收账款。对应收账款不进行分析,也不采取积极的催收措施。直到客户无能力偿还欠款时,自己的资产也随之流失。 2.3采用“投石问路”的营销方法
对不熟的企业试行赊销,宁愿承担风险,也要扩大销售规模。尤其是在市场不景气及市场竞争剧烈的情况下,供货方宁愿先发货占领市场,而忽略用户的信用度。这种高风险的销售,必然给企业带来不良后果。
2.4以批次押货结算的方法销售
供货方与需求方签订协议,供货方第一批产品作为需求方赊销使用,待下一批次产品发至需方后,结清上批次货款,以此类推,但需方的后批次需求量比前批次增加,环比增大的销售量给供货方带来有利可图的单向思路,随着销售的不断增加,赊销的金额在不断增大,这样往往会形成大量的应收账款,且这部分应收账款的收回难度大。
2.5企业“内控制度”不健全
由于企业“内控制度”不健全,极个别销售人员与买方相互勾结,在个人利益的驱动下,向买方透露本企业的商业秘密,替买方出谋献策,千方百计制造假象,对应收账款百般抵赖,造成货款回收困难重重,甚至无法回收。或个别企业为了迎合买方采购员的需要,提高产品销售价格,暗中给采购员回扣,这情况一旦被对方企业发现,将给货款回收带来困难。
篇三:浅谈应收账款的管理与风险规避 论文
应收账款的管理与风险规避
摘要 应收账款是企业的一项重要流动资产,也是一项风险较大的资产。完善应收账款管理机制,对加快货款回收、防范财务风险、提高经营效益具有重要意义。本文拟对加强应收账款的管理与规避风险作一些探讨。
关键词 应收账款 管理 制度 规避 财务风险
一、 我国企业应收账款管理的现状
中国加入WTO后,正在快速融入全球化经济的阵容中,市场经济进一步深入发展,市场竞争日趋激烈,企业界以及每个人都面临了一个充满挑战、威胁和19倍速变化的新环境。 在这种新环境下,我国大部分企业为增加销售收入、确保利润,开始大量营销,越来越多的采用赊销策略,从而导致售后不能快速、全数收回款项,导致企业应收账款余额的增加。
我国大部分的企业赊销比例呈逐年上升之势,应收账款总体水平居高不下。据专业机构统计,我国企业的赊销比例在逐年上升,目前约占企业销售收入的50%左右。一些企业赊销的比例甚至占到企业销售收入的90%以上。
企业之间相互拖欠严重,造成企业的流动资金严重不足。企业间“债务链”等问题普遍存在,大部分企业资金不足,特别是一些中小企业因为融资困难,加上应收账款居高不下,更使得资金严重不足。这种状况的存在无疑增加了企业的经营成本。如何有效地管理应收账款,目前已成为企业管理和生死存亡的重要课题。
(一) 应收账款的成因
造成企业出现应收账款的主要原因有:一是供大于求的买方市场竞争压力所致。随着我国市场经济的不断发展业已形成的买方市场使企业间竞争加剧。一些企业出于竞争的需要,为了扩大产品销售和市场占有率,不适当地采取赊销方式,导致企业应收账款大量增加。二是制度不健全。一些企业管理者侧重于日常的成本支出控制,对现金的流出有较为严格的审批制度,但对应收账款及赊销管理制度的制定不够重视。有的企业赊销审批程序不规范,在对赊销对象资信情况缺乏充分了解的条件下,贸然发货。此外,销售与收款的不同步性使得企业营销人员侧重于销售而较少考虑清收欠款,加之清收欠款力度不够,导致企业应收账款不能及时收回。三是合同签定及履行存在不足。一些企业在签定合同时,未能就合同条款进行严格的审核,在品种、规格、售价、代垫费用、交货时间、地点、运输方式等方面存在诸多漏洞。在合同履行过程中,发货部门有时出现交货不及时、品种规格数量出错、质量不合要求等违约行为,有的企业擅自更改合同而未与对方进行磋商,给对方拖欠货款造成借口,导致企业应收账款增加。四是应收账款日常管理措施不力。有的企业财务部门与销售、仓储部门沟通不够,造成工作脱节;对客户所欠的应收账款数额、账龄及增减情况不明,风险意识薄弱;没有根据客户欠款情况进行分类建档,对逾期应收账款未能及时清收,导致企业出现呆账、坏账。五是社会商业信用问题。由于我国实行市场经济体制时间较短,经济立法不健全,一些不法分子利用可乘之机恶意诈骗货款的现象时有发生。在执法上,受地方保护、关系网及执法人员素质等多方面影响,执行难是众所周知的事实。正是由于执行难和当前企业实行的增值税进项抵扣办法,在一定程度上助长了某些企业的延期付款行为。有些企业拒绝采用托收承付的结算方式,以避开银行划转账款,达到逃债的目的;有的利用假银行汇票或故意在票据上做手脚达到逃债目的。更有甚者,趁企业改制之机,钻法律法规的空子,或破产、或兼并、或重组,将资产转移,而债务则由严重资不抵债的原企业承担,以达到废债的目的。
(二) 应收账款的功能
应收账款的功能就是它在生产经营过程中的作用。主要有一下方面:
1、扩大销售,增加了企业的竞争力。在市场竞争比较激烈的情况下,赊销是促进销售的
一种重要方式。企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下,赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。
2、减少库存,降低存货风险和管理开支。企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。因此,当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支。
(三)应收账款管理不善的弊端
1、降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降。由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。企业因上述追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,进而导致企业经营实际状况被掩盖,影响企业生产计划、销售计划等,无法实现既定的效益目标。
2、夸大了企业经营成果。由于我国企业实行的记账基础是权责发生制(应收应付制),发生的当期赊销全部记入当期收入。因此,企业的帐上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏帐准备,坏帐准备率一般为3%-5%(特殊企业除外)。如果实际发生的坏帐损失超过提取的坏帐准备,会给企业带来很大的损失。因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。
3、加速了企业的现金流出。赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出,主要表现为:
(1)企业流转税的支出。应收账款带来销售收入,并未实际收到现金,流转税是以销售为计算依据的,企业必须按时以现金交纳。企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等,必然会随着销售收入的增加而增加。
(2)所得税的支出。应收账款产生了利润,但并未以现金实现,而交纳所得税必须按时以现金支付。
(3)现金利润的分配,也同样存在这样的问题,另外,应收账款的管理成本、应收账款的回收成本都会加速企业现金流出。
4、对企业营业周期有影响。营业周期即从取得存货到销售存货,并收回现金为止的这段时间,营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数,营业周期为两者之和。由此看出,不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营。
5、增加了应收账款管理过程中的出错概率,给企业带来额外损失。企业面对庞杂的应收款账户,核算差错难以及时发现,不能及时了解应收款动态情况以及应收款对方企业详情,造成责任不明确,应收账款的合同、合约、承诺、审批手续等资料的散落、遗失有可能使企业已发生的应收账款该按时收的不能按时收回,该全部收回的只有部分收回,能通过法律手段收回的,却由于资料不全而不能收回,直至到最终形成企业单位资产的损失。
二、加强应收账款管理、规避风险的建议
收款管理的主要目的,就是要减少应收账款,迅速地、安全地收回资金,再投入到生产、销售的运营过程中,不断地、快速地为企业创造经营利润。以下提出三点具体处理方法:
(一)、应收帐款的处理方法
1、 销售资料(收货单据、发票等)是否齐备,内容是否准确无误。
2、 准时给予文件;其实越早给经销商发票,货款回收可能越早,同时要确认经销商收到发票;
3、 完善客户跟进制度:客户接触率与成功回收率是成正比的,越早与客户接触,与客户开诚布公的沟通,被拖欠的机会越低;
4、 定期探访:如客户到期付款,应按时上门收款,或电话催收;即使是过期一天,也应马上追收,不应有等待的心理;
5、 建立形象:客户是需要教育的,一定要给予客户一个正确的观念:我们对所有欠款都是非常严肃的,是不能够容忍被拖欠的;
6、 服务精神:认同及理解客户的困难和投诉,同时可以利用自身的优势帮助客户解决困难;
7、 技巧训练:追收欠款是需要技巧的,如:电话技巧、上门拜访技巧;同时应了解客户的经营状况、财务状况、个人背景等资料;
(二)、已被拖欠款项的处理方法
1、 文件:检查被拖欠款项的销售文件是否齐备
2、 收集资料:要求客户提供拖欠款项的原因,并收集资料以证明其正确性;
3、 追讨文件:建立帐款催收制度。根据情况发展的不同,建立三种不同程度的追讨文件――预告、警告、律师信,按情况及时发出;
4、 最后期限:要求客户了解最后的期限以及其后果,让
客户了解最后期限的含义;
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5、 行动升级:将欠款交予较高级的管理人员处理,将压力提升;
6、 假起诉:成立公司内部的法律部,以法律部的名义发出追讨函件,警告容忍已经到最后期限;
7、 调节:使用分期付款、罚息、停止数期等手段分期收回欠款;
8、 要求协助:使用法律维护自己的利益。
(三)、对于呆/死帐的处理方法:
1、 折让 :即可以通过折让方式降低经销商付款压力,增加款项收回机率,减少损失。
2、 收回货物
3、 处理抵押品
4、 寻求法律协助
5、 诉讼保全
以上只是本人对应收账款管理方面的一点个人观点,成熟与否,谨与大家共享。
三、结语
企业应收账款的管理是一个系统工程,应采取积极的措施,尽量按期收回,仅靠财务人员的力量很难清理好。所以在企业内部需要各部门之间相互协调、相互配合,形成一个应收账款的组织体系。有关部门之间定期进行交流、及时反馈信息,充分发挥财务、供应、销售人员的积极性。一旦发生有收不回的坏账,要及时反馈给专门的管理机构,管理机构再从财务、供应、销售人员几方面入手,发动供应、销售等部门尽量通过其他往来业务使往来单位的应收账款相互冲销以尽快挽回损失,防止给企业造成不必要的损失。同时要加强对方应收账款的事后管理控制,定期对账、清账,对那些名存实亡的应收账款应及时转销处理,做到账实相符。
参考文献: 1、王玉林.强化企业应收账款管理的几点思考 2、陈涛.浅谈商品流通企业应收账款存在问题及对策 3、陈显兰,企业走出应收账款困境的思考 4、张采风、李忠江,应收账款的管理与清收 5、许文珍,浅析应收账款管理,税收与企业 6、王强,如何建立应收账款内部控制制度,财会通讯
《财务会计毕业论文:浅谈应收账款的风险防范与管理》出自:百味书屋
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