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篇一:通知的分类
通知的分类
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
[编辑本段]通知的写法
通知是我们经常可以看到的,在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也很多,上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。
这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分条也可用小标题的形式,这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过,一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等,要注意的是要把这些写正确,通知错时间地点就是你的失职了。通知还有批转性通知、转发性通知,这类的通知就是有话则长,无话则短,也就是要简明扼要,直接陈述事宜即可。
有很多通知滥用介词,从而造成文题不通。比如“有关”还有“关于”,通知的事由一般都用关于,而有关就缩小了文题的内容含义,自然也就显得我们的水平太低了,还有要明确上下级的关系等等,写篇好的公文也并不是那么容易的。由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
(一)通知标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。
也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。
发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。
批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
2.通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关: 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室):
由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
(二)通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。
发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。
其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
[编辑本段]参考例文
会议通知
按市委办公厅通知,市委定于本月二十五日(星期六)下午二时在友谊电影院召开干部会议,传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神,并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张,请于下午一时正,在大门口集体乘车前往。
此致
X X X 同志
党委办公室
一九八二年九月二十日
篇二:会议通知
会议通知
(1) 什么是会议通知
会议通知是各机关单位用以发出召开会议的通知。
(2)如何写作会议通知
会议通知一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
第一部分,首部。通知的首部主要包括标题和主送机关等项目内容。 ①标题。通常有三种形式:
其一,由发文机关名称、事由和文种构成。
其二,由发文机关名称和文种构成。
其三,只写文种《通知》,这种形式常见于基层单位所发的事务性通知和会议通知。
有些情况特殊的通知,在标题中应写明性质,在“通知”前加上说明词语,如“紧急通知”、“补充通知”、“联合通知”等。
②主送机关。通知一般都有主送机关,但有的通知属于普发性的,则可以不写主送机关。
第二部分,正文。通知的正文结构一般由开头、主体和要求三部分组成。有的还有结语。
① 开头主要交代通知缘由、根据。
② 主体说明通知事项。
③ 结尾提出执行要求。
有的通知内容单一,只用一个段落就可以表述这几层意思。而有的通知内容比较多,需要两个或者更多的段落表述。
第三部分,尾部。即发出通知的机关和日期。
(3)例文
通 知
各县(区)人民政府:
经研究决定,定于×月×日在市政府办公室召开各县(区)人民政府办公室主任会议三天,传达上级关于公文处理的有关指示,请各县(区)人民政府办公
室主任或副主任一人参加。
××市政府办公室 2003年9月8日
篇三:2016年吉林大学网络教育公文写作试题及答案 (2)
公文写作
一、单选题
1.
(2分)会签是指( )
? A. 签署会议
? B. 在会议上签署文件
? C. 联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件
? D. 联合行文时,由各发文机关的领导人共同签署文件
得分:0知识点:公文写作作业题,公文写作
答案 D
解析
2.
(2分)内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(
? A. 平件
? B. 加急件
? C. 特急件
? D. 急件
得分:2知识点:公文写作,公文写作作业题
答案 D
解析
3.
(2分)商洽性文件的主要文种是( )。
? A. 请示
? B. 通知
? C. 函
? D. 通报
得分:2知识点:公文写作作业题,公文写作
答案 C
解析
4.
(2分)公文与文学作品不同,它要求文件内容必须( )
? A. 提出问题
? B. 实事求是
? C. 介绍经过
? D. 沟通信息
得分:2知识点:公文写作,公文写作作业题
答案 B )
解析
5.
(2分)受双重领导的机关上报公文应( )。
? A. 写明两个主送机关
? B. 只写一个主送机关
? C. 既要写主送机关
? D. 既要写主送机关,又要写抄送机关
得分:2知识点:公文写作,公文写作作业题
答案 D
解析
6.
(2分)供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(? A. 草稿
? B. 定稿
? C. 正本
? D. 副本
得分:2知识点:公文写作,公文写作作业题
答案 C
解析
7.
(2分)决策方案的拟制阶段是指( )
? A. 提出问题、收集资料的过程
? B. 调查研究、分析预测的过程
? C. 综合评估、方案举优的过程
? D. 试验实证、普遍实施的过程
得分:0知识点:公文写作,公文写作考试题
答案 B
解析
8.
(2分)以下有关公文的说法错误的有( )。
? A. 公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
? B. 通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等 ? C. 通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
? D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响 得分:2知识点:公文写作,公文写作考试题
答案 D
解析
9.)。
(2分)
公文的作者以什么名义才可以制发公文( )
?
?
?
? A. 法人代表的名义 B. 国家公民的名义 C. 其他社会组织与个体结合的名义 D. 机关的名义或其代表人的名义
得分:2知识点:公文写作,公文写作作业题
答案 D
解析
10.
(2分)制发公文的目的和要求,一般是由( )确定的
?
?
?
? A. 撰写者本人或团体 B. 机关党政负责人 C. 行文对象及行文内容 D. 作者的上级机关
得分:2知识点:公文写作,公文写作考试题
答案 C
解析
11.
(2分)以下所列不属于核稿要求注意的事项的是( )
?
?
?
? A. 要求格式规范,文体正确,结构完整 B. 行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C. 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D. 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准
得分:2知识点:公文写作,公文写作考试题
答案 C
解析
12.
(2分)撰写公文的基本步骤之一是( )。
?
?
?
? A. 收集材料,调查研究 B. 观点正确,主题突出 C. 用语得体,简明生动 D. 实事求是,讲求实效
得分:2知识点:公文写作,公文写作作业题
答案 A
解析
13.
(2分)用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于
? A. 地方各级人民政府
? B. 党、政、军各类机关
? C. 国务院各部门
? D. 国家大型企业、事业单位
得分:0知识点:公文写作,公文写作作业题
答案 A
解析
14.
(2分)根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于(? A. 内部使用文件
? B. 秘密文件
? C. 机密文件
? D. 绝密文件
得分:2知识点:公文写作,公文写作作业题
答案 C
解析
15.
(2分)关于请示的特点,说法正确的是( )
? A. 请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项 ? B. 使用范围广泛
? C. 具有执行性
? D. 有较强的时效性,强调及时快捷
得分:2知识点:公文写作,公文写作作业题
答案 B
解析
16.
(2分)供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( ) ? A. 草稿
? B. 定稿
? C. 正本
? D. 副本
得分:2知识点:公文写作,公文写作作业题
答案 C
解析
17.
(2分)受双重领导的机关上报公文应( )
? A. 写明两个主送机关
? B. 只写一个主送机关 )
? C. 既要写主送机关,又要写抄送机关 得分:2知识点:公文写作,公文写作考试题
答案 C
解析
18.
(2分)公文中兼用的基本表达方式是( )
? A. 议论、描写、说明
? B. 议论、抒情、说明
? C. 议论、叙述、说明
? D. 叙述、抒情、说明
得分:2知识点:公文写作,公文写作作业题
答案 C
解析
19.
(2分)公文立卷的具体方法很多,但其本质都是() ? A. 一案一卷,一会一卷
? B. 同人同事立一卷
? C. 统计表、报表合卷
? D. 把握文件的特征
得分:2知识点:公文写作,公文写作考试题
答案 D
解析
20.
(2分)会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是(? A. 标题需写明会议名称与文种
? B. 标题须写明发文机关名称、事由与文种 ? C. 标题需写明会议名称、事由、文种 ? D. 标题只写发文机关和文种
得分:2知识点:公文写作,公文写作作业题
答案 A
解析
二、多选题
1.
(2分)作为行政机关公文的议案是指( ) ? A. 各级人民代表大会的代表按法律程序提出的议案 ? B. 人民检察院、人民法院向同级人民代表大会提出的议案 ? C. 各级人民政府向同级人民代表大会提出的议案 ? D. 各级人民政府向同级人民代表大会常务委员会提出的议案)
《目的式开头的会议通知》出自:百味书屋
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