公司综合管理部岗位职责概述

admin

篇一：综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责

篇二：综合管理部岗位职责

一、综合管理部工作职责

1. 拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况；

2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；

3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门

贯彻执行情况；

4. 主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划；

5. 参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议；

6. 公司资质管理；

7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算

与控制；

8. 公司行政后勤管理；

9. 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

10. 接洽与协调公司法务相关工作；

11. 企业文化建设。

二、综合管理部岗位说明

岗位名称：综合管理部经理

直接上级：总经理

直接下级：公共关系主管、人力资源主管

本职：

负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。

职责与工作任务：

一、 负责企业内部管理工作，促进管理规范化

1) 组织制订完善的公司管理制度体系；

2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式；

3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。

二、 负责综合管理部的日常行政事务

1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；

2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况；

3) 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；

4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作；

5) 组织公司资质维护、管理和提升；

6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；

7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理；

8) 行政费用的预算与控制。

三、 负责公司人力资源体系建设

1) 负责制订人力资源战略规划；

2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见；

3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案；

4) 制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查；

5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。

四、 负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设

1) 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动；

2) 代表公司与外界有关部门和机构联络，保持良好合作关系；

3) 负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念；

4) 举办各种活动，促进员工凝聚力。

五、 接洽与协调公司法务相关工作

1) 负责组织接洽法律顾问事宜；

2) 负责协调公司法律事务工作。

六、 完成总经理交办的其他工作任务

权力：

一、对重大会议根据需要有现场指挥权

二、对公司各部门各项工作的监督、检查权

三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

四、对公司各部门拟定的制度有审核权

五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权

六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

七、对下级之间工作争议的裁决权

八、有权向各部门索取必要的资料

九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权

十、权限内的财务审批权

任职资格：

大学本科以上学历

专业知识：

人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业

工作经验：

5年以上工作经验

技能技巧：

能够熟练使用各种综合管理部软件，具有网络的基本知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

岗位名称：文秘

直接上级：综合管理部经理

本职：

负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作

职责与工作任务：

一、 负责公司的综合文秘工作

1)

2)

3)

4)

5) 负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作； 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料； 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料； 负责审核拟发文件的格式和规范。

二、 高层服务与督办协调

1) 负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理；

2) 协助安排高层的个人行程计划；

3) 负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。

三、 负责机要管理工作

1) 将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交；

2) 负责机要文件、资料的检查、核退、销毁；

3) 保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。

四、 其他日常工作

1) 负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督；

2) 负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作；

3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作；

4) 负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助；

5) 负责相关资料信息的收集、汇总和整理。

五、 完成领导交办的其他工作

权力：

一、 对其他部门的拟发文件有审核权

二、 对公司决议、领导指示有督促办理权

三、 对公司所有工作任务、流转公文有知情权

四、 对信息有收集权和发布权

任职资格：

大学本科以上学历

专业知识：

中文、文秘及相关专业，熟悉日常公文格式，能够起草各类公文

工作经验：

3年以上工作经验

技能技巧：

具有一定的组织协调能力，具有良好的沟通能力，具有较强的思维能力，具有良好的判断力，具有优秀的口头表达和文字组织能力，具有良好的社交能力，能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件。

岗位名称：文员

直接上级：综合管理部经理

本职：

负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。

职责与工作任务：

一、 负责文书处理工作

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7) 负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件； 负责信函的处理、回复； 参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录； 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换； 办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交综合管理部经理； 负责综合管理部文件的传递及催办； 日常来客的简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作。

二、 打字复印工作

1) 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；

2) 负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单；

3) 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；

4) 负责计算机内文件的安全和保密工作。

三、 日常程序性工作

1) 办理公司文件、信函的邮寄工作；

2) 负责公司部分资料文件的翻译工作任务；

四、 完成综合管理部经理交付的其他工作任务

权力：

一、 综合管理部文件传递的督促权

任职资格：

专科以上学历

专业知识：

文员专业、中文专业或者其他文科类专业

工作经验：

3年以上工作经验

技能技巧：

具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力，

岗位名称：公共关系主管

直接上级：综合管理部经理

本职：

负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。

职责与工作任务：

一、负责公司对外交流工作中的具体事务

1) 策划或协助公司领导参加的社交活动；

2) 参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。

二、负责公司对外宣传

1) 负责制定对外宣传策划方案；

2) 与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；

3) 宣传企业形象。

三、接待、协调客户投诉

1) 接待客户投诉，并记录在案；

2) 对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门；

3) 监督对客户投诉问题的解决情况；

4) 负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。

四、负责公司对内宣传

1) 完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作；

2) 完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作；

3) 公司企业文化的策划和推进工作；

4) 完成网络上宣传栏中版面更新工作。

五、完成综合管理部经理交付的其他工作

权力：

一、对于客户投诉执行的监督权

二、本部门预算内的费用使用权

任职资格：

专科以上学历

专业知识：

行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业

工作经验：

3年以上工作经验

技能技巧：

具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。

岗位名称：人力资源主管

直接上级：综合管理部经理

本职：

负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。

职责与工作任务：

一、 制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持

1) 根据公司战略制定人力资源战略规划；

2) 对公司重大人事问题提供专业建议；

3) 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。 二、 负责公司人力资源战略的执行

1) 制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等

规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；

2) 根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。 三、全面负责人力资源管理的具体事务

1) 寻找公司所需人才，及时向公司推荐；

2) 组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；

3) 制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；

4) 组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况；

5) 组织公司员工的职称评定工作；

6) 编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善；

7) 负责员工保险的购置工作；

8) 负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；

篇三：公司综合管理部岗位职责

岗位名称：部长

1 职责

1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求，制定本单位年度工作目标并组织实施。

1.2 按照公司领导的指示，组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改，鉴定、制发、立卷、存档等工作。

1.3 负责协助组织公司级会议的召开，并做好记录，督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。

1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作，做好调研、参与管理，为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。

1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。

1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。

1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。

1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。

1.9 做好日常的事务管理工作，管理调度小车，组织安排各类会议和接待服务，及时处理来信、来访。

1.10 组织编写年度人事工作计划。

1.11 组织落实人事工作目标，做好各项人事管理工作。

1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。

1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分，并组织制定公司各项管理标准，制度和岗位职责，负责岗位定员定编工作。

1.1４按照上级部门对保密工作的要求，负责做好公司保密工作。

1.1５ 负责指导、督促、检查本部门人员的工作，并定期总结本部门工作。 l.1６负责各职能部门的协调工作。

1.17 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。

l.18负责完成领导交办的临时任务。

2 权限

2.1 有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。

2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。

2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。

2.4 有权处置公司内突发事件。

2.5 对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权，有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督，修改和解释。

2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权.

2.7 有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权.

2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报.

2.9 有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.

2.10 对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权.

3 素质描述

3.1 文化程度：具有大专以上文化程度。

3.2 专业知识：

A.具有《工业经济学》、《公共关系学》、《组织行为学》的基本原理和基本知识。

B.具有人事管理、行政管理、档案管理、文书学、工业企业经济活动分析等基础理论知识。

C.掌握本公司主要产品的性能、用途和市场需求情况,了解国内外同行业的现状和发展趋势。

D.熟知经济合同法、统计法、环境保护法等法规和政策。

3.3 业务能力：具有综合分析协调能力。

A.具有调查研究上情下达参谋能力。

B.具有较强的文字功底和语言表达能力。

C.应具有较强的办事能力。

3.4 工作经历：从事管理工作五年以上。

3.5 技术职称：具有初级以上职称.

3.6 其它要求：忠诚企业，身体健康；必须是中共党员。

岗位名称：人事主管

1 职责

1.1负责编写年度人事工作计划。

1.2负责落实人事工作年度方针目标。

1.3负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。

1.4根据年度生产大纲合理调剂人力资源。

1.5负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。

1.6负责建立和健全人事岗位职责的制定。

1.7组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。

1.8负责公司年度培训计划的落实。

1.９对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。

1.10对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。

1.1１全面负责职工教育培训工作.

1.1２根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定年度职工教育培训计划.并组织实施．

1.1３抓好新入厂大、中专毕业生，短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。

1.1４负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员，售后服务人员的培训组织，并保存培训记录。

1.1５负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作.

1.16负责按时完成系统及公司内应急教育培训.

1.17负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核.

1.18负责成人教育学历的认定工作.

1.19组织人事档案日常管理工作.

1.20负责办理职工奖惩.

1.21负责做好劳动纪律纪律检查工作.

1.26依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。

1.27完成领导交办的临时任务.

2 权限

2.1有权检查、考核各单位劳动管理制度执行情况，对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。

2.2对不服从工作分配的职工，有权停止分配工作和停发工资津贴和岗位工资。

2.3有权要求有关部门提供编制劳动工资和人事管理计划的数据资料。

2.4有权按规定会同有关部门合理的修改工时定额并要求职工执行。

2.5对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。

2.6 对学员和教师的奖惩有考核权.

2.7 按计划和大纲安排课程实施权.

2.8 有权对员工的录用进行资格审查.

2.9 依据《劳动法》对员工合同的订立、变更、续订、终止、解除有建议权.

2.10 有权参加评,聘专业技术人资格审查.

2.11 有权检查与监督劳动定额在生产中执行情况及修订劳动定额.

2.12 对上述工作有建议权、审办权.

3 素质描述

3.1文化程度：具有大专以上文化程度。

3.2专业知识：具有企业管理知识、劳动人事管理知识、计算机基本知识以及有关的技术业务管理知识。

3.3业务能力：熟悉本部门的各项业务工作，能对各项业务工作分析和指导，能处理业务工作中疑难问题，对本部门各项业务工作有创新和开拓精神。

3.4工作经历：应通过专业知识的培训，并取得合格证书，并从事管理或技术工作八年以上,有一定的理论和实际工作经验.

3.5技术职务：应具有初级职称任职资格。

岗位名称：工资保险员

1 职责

1.１按时完成日常报表的编制及报送。

1.２负责全公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、待业保险、退休工作.

1.３负责养老保险,医疗保险个人帐户的准确及各项保险数据的上册,打印.

1.４负责组织工伤评残工作.

１．５ 负责办理职工奖惩.

1.６ 负责审批临时工工资.

1.７ 负责办理职工各种请假,销假手续.

1.８ 负责做好考勤原始凭证的管理,完善基础台帐.

1.９ 负责编制考勤月报表.

1.１０ 负责人事档案管理.

1.1１负责住房补贴物业管理.

1.1２负责完成领导交办的临时任务.

2 权限

2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。

2.２有权行使职工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险,个人缴费的权利.

2.３严把退休审核质量关.

2.４有权审查各单位考勤报表,并提出改进意见.

2.５有权对各单位的考勤进行检查.

3 素质描述

3.1文化程度：具有中专以上文化程度。

3.2专业知识：.现代企业管理基础知识理论及劳动工资、保险专业技术和管理知识。

3.3业务能力： A.应熟悉本公司人事工作要求，并具有一定的实践经验。

B.应熟练掌握和运用国家及上级相关法律法规。

C.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。

3.4工作经历：具有二年以上工作经验。

3.5技术职称：具有初级以上职称。

岗位名称：计算机管理

1 .职责：

1.1负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理，保障计算机系统的正常运作。

1.2负责编制计算机开发与应用计划。

1.3负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。

1.4组织计算机软件开发及利用工作。

1.5负责公司员工计算机普及应用工作。

1.6推广传播计算机方面的新知识、新方法。

2、权限

2.1有权合理有序分配计算机软硬盘的储存。

2.2有权对违反计算机管理制度的行为提出考核建议。

3、素质描述

3.1文化程度：本科以上文化程度。

3.2 专业知识：熟悉计算机操作及维护，维修知识。

3.3业务能力：有一定的组织协调及社交能力。

3.4 工作经历：从事管理、技术工作两年以上，有较强的计算机操作工作经历。

3.5 技术职称：助理职称以上的技术职务。

岗位名称：综合文秘

1 职责

1.1 按照公司和党委要求，负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。

1.2 负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。

1.3 负责收集行业、相关企业的综合信息，调查研究本企业工作重点与难点。为领导决策提供信息，并掌握本企业主要工作动态，收集数据、资料，做好“大事记”及年鉴的积累。

1.4 对公司、党委印发的各种文件，向上呈报的各种请示、报告负责。

1.5 根据公司、党委工作重点和公司总部（党委）综合管理部的要求，协助公司综合管理部管理部长，制定综合管理部工作要点。

1.6 协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。

1.7 负责公司企业综合管理工作，组织制定各部门的管理标准，岗位标准和规章制度，并监督执行。

1.8 负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用.

１.9负责组织安排质量贯标的日常管理工作。

1.10负责完成领导交办的临时任务。

2 权限

2.1 有权收集、整理各种工作信息，开展调研工作。

2.2 有权依据有关规定，校核各基层单位送印的文件、文稿等资料并提出修改意见，重大问题可报告领导裁决。

2.3 有权调查本企业重大事件和主要活动，并向有关人员索取资料和数据。

2.4 依照小汽车使用管理规定，有权派车或拒绝派车。

2.5 有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。

2.6 有权调查机构,职能变动的原因和有关事项。

2.7 有权向有关部门索要专业管理资料。

3 素质描述

3.1 文化程度：具有中专以上文化程度。

3.2 专业知识：A.掌握马克思主义基本理论。

B.了解党和国家的重大方针政策。

C.掌握政治经济学、哲学、法学等基础知识，掌握工业企业管理、行政管理、秘书学和公共关系学等专业知识。

3.3 业务能力：

A.熟悉本企业各部门的业务范围和工作职责。

B.思维敏捷，能准确地理解党和国家的方针、政策法规文件精神及领导意图，提出具有 参考价值的意见和建议。

C.具有一定的语言表达能力、文字能力强，熟练掌握写作技巧，起草公文、简报等拟稿

迅速，条理清楚，逻辑性强。

3.4 工作经历：从事技术或管理工作三年以上。

3.5 技术职称：具有初级以上职称。

3.6 其它要求：必须是中共党员或入党积极分子。

岗位名称：硬件维护与信息收集

1 职责

1.1 负责全厂计算机硬件的配置、管理与维护。

1.2 指导操作人员正确使用计算机，保证计算机正常运行。

1.3负责收集有关对企业有用的信息，进行整理、汇总、分析上报。 2 权限

2.1 对公司内部计算机的管理与调配权。

2.2 对公司内计算机的配置有建议权。

2.3 对公司内用户有考核建议权。

2.4有权向各部门索取有关市场信息。

3 素质描述


《公司综合管理部岗位职责概述》出自：百味书屋
链接地址：http://www.850500.com/news/12439.html
转载请保留,谢谢!